Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Financial Services (m/w/d)

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG; Bremen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt inkl. Urlaubs- und/

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterentwicklung/Coachings

Mobiles Arbeiten

Wellness/Wellpass Studio-Leasing

Zusammenfassung

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG in Bremen sucht eine Assistenz im Bereich Financial Services in Vollzeit (37 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Fachbereichsleitung organisatorisch und administrativ und wirken aktiv an Projekten mit.

Sie koordinieren Office-Management-Aufgaben, pflegen Kontakte, erstellen Berichte und unterstützen Budgetprozesse. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, ein Studium in BWL, Business Administration o. ä. bzw. eine vergleichbare Qualifikation in der Büro- und Projektorganisation.
• Sie konnten mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder Sekretariat auf Managementebene sammeln, idealerweise mit Berührungspunkten zum Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling.
• IT-Skills: Sie gehen sicher mit MS 365 um, insbesondere mit Teams, Excel und PowerPoint, idealerweise auch mit SAP FI / CO.
• Sie arbeiten sehr gut Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.

Aufgaben

• Büromanagement: klassische Aufgaben im Office Management, Unterschriftenumläufe, Datenpflege, Organisation und Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Raummanagement; Termine koordinieren und Meetings vorbereiten.
• Schnittstelle: reibungsloser Informationsfluss zwischen Team, internen Kunden und Beteiligten.
• Dokumentation: Berichte, Auswertungen, Protokolle und Präsentationen erstellen, Entscheidungsgrundlagen vorbereiten.
• Finanzen: Budgetplanung und Jahresabschlussprozess unterstützen, Abläufe effizient gestalten.
• Teambuilding: Onboarding neuer Teammitglieder organisieren und Start erleichtern.

Kenntnisse

Office-Management

BWL-Studium

MS 365

Teams

Excel

PowerPoint

SAP FI/CO

Kommunikation

Organisationsstärke

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

BWL-Studium / vergleichbar

Tools

MS 365

SAP FI/CO

Jobbeschreibung

Als BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG sind wir die Holding im Netzwerk von BLG LOGISTICS. Hier managen wir exzellente Service- und Beratungsleistungen für alle Geschäftsbereiche und konzentrieren uns auf die strategische Ausrichtung und Entwicklung des gesamten Konzerns.

Unsere Vision:

Als der hanseatische Logistikarchitekt schaffen wir nachhaltige Exzellenz. Mit Know-how, Innovationskraft und Leidenschaft entwickeln und realisieren wir individuelle Logistiklösungen. Bei BLG LOGISTICS investieren wir in unsere Mitarbeitenden und erzielen miteinander Erfolge.

Gestalten Sie unser Wachstum mit. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams am Standort Bremen als Assistenz im Bereich Financial Services – unbefristet, in Vollzeit mit 37 Stunden/Woche.

Benefits Abholen

• Vergütung: Rechnen Sie mit einem attraktiven Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von Feedbackgesprächen, Fortbildungen, Coachings etc. – wir fördern Sie individuell.
• Arbeitsumfeld: Treffen Sie Ihr Team an Bürotagen in einem modernen Workspace in der Bremer Überseestadt.
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible und planbare Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
• Fitness-Faktor: Trainieren Sie kostengünstig in einem von vielen Wellpass-Studios oder nutzen Sie unser Angebot zum (E-)Bike-Leasing.

Erfolg mitgestalten

Als Assistenz für unsere Financial Services unterstützen Sie die Fachbereichsleitung und die Teamleitenden sowohl organisatorisch als auch administrativ und wirken aktiv bei Sonderaufgaben sowie Projekten mit:

• Büromanagement: Sie übernehmen klassische Aufgaben im Office Management: Unterschriftenumläufe, Datenpflege, Organisation und Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Raummanagement etc. Außerdem koordinieren Sie Termine und bereiten Meetings, Reisen und Seminare vor und nach.
• Schnittstelle: Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Team, internen Kunden und anderen Beteiligten.
• Dokumentation: Sie erstellen Berichte, Auswertungen, Protokolle und Präsentationen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die nächste Führungsebene vor.
• Finanzen: Sie unterstützen bei der Budgetplanung und im Jahresabschlussprozess und gewährleisten einen effizienten und reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse.
• Teambuilding: Sie organisieren das Onboarding neuer Teammitglieder und tragen dazu bei, dass sie einen guten Start haben.

Stärken einbringen

Sie wissen, was eine gute Assistenz ausmacht. Organisationsstark unterstützen Sie Ihr Team und sind zentrale Anlaufstelle für die Fachbereichs- und Teamleitenden sowie Mitarbeitende. Dabei überzeugen Sie durch Ihre verbindliche und serviceorientierte Kommunikation und begegnen Ihren Gesprächspartnern stets freundlich und souverän. Diese Skills zeichnen Sie weiterhin aus:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, ein Studium in BWL, Business Administration o. ä. bzw. eine vergleichbare Qualifikation in der Büro- und Projektorganisation.
• Berufspraxis: Sie konnten mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder Sekretariat auf Managementebene sammeln, idealerweise mit Berührungspunkten zum Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling.
• IT-Skills: Sie gehen sicher mit MS 365 um, insbesondere mit Teams, Excel und PowerPoint, idealerweise auch mit SAP FI / CO.
• Kommunikation: Sie bringen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen

Groß denken und entschlossen handeln: Treffen Sie jetzt die richtige Entscheidung für Ihre Karriere –