Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 29.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Administration, Organisation und Verwaltung in Düsseldorf. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben umfassen Büroorganisation, Datenpflege, Fakturierung und Schnittstellenmanagement mit Personalabteilung und Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort. Wir bieten eine tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrungen in einer vergleichbaren kaufmännischen Position im Bürobereich.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
• Sie kommunizieren klar und verbindlich mit internen und externen Stakeholdern.

Aufgaben

• Unterstützung im Büroalltag: Bestellwesen, Datenpflege und Ablage.
• Schnittstellenmanagement zu Personaldienstleistern und Personalabteilung.
• Betreuung des Zeiterfassungssystems ATOSS vor Ort.
• Erstellung von Statistiken und Reports zur Unternehmenssteuerung.
• Fakturierung von Kundendokumenten und Belegflusssteuerung.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Ansprechpartner für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Teamgeist

Tools

MS Office

SAP

ATOSS

Jobbeschreibung

Als BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und unterstützen unsere Kunden bei der Lagerung, Verwaltung und Auslieferung ihrer Bauteile – z. B. bei Scheinwerfern, Batterien oder Komponenten von Gasturbinen.

Unsere Mission:

Mit unserer Logistik machen wir unsere Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein verlässliches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer starken Gegenwart und einer sicheren Zukunft. Unser Versprechen: BLG LOGISTICS lohnt sich!

Ankommen, weiterkommen und manchmal auch Freunde fürs Leben finden: Werde Teil unseres Teams am Standort Düsseldorf als kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.

Profitieren

Flexibel. Transparent. Teamorientiert. So erlebst du uns. On top profitierst du von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Richtig ankommen: Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und engagiertes Team.
• Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
• Weiterkommen: Unsere Angebote für deine Weiterbildung und persönliche Qualifizierung bringen dich langfristig nach vorn.
• Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.

Mitwirken

Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam und miteinander. Mit deinen Stärken punktest du in folgenden Bereichen:

• Organisation: Mit dir läuft unser Büro rund: Ob Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage, du unterstützt unsere Führungskräfte in vielen kaufmännischen Themen.
• Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort.
• Daten & Reports: Bei dir kommen die Informationen zusammen. Du erstellst Statistiken und Reports.
• Fakturierung: Du führst die Fakturierung an unsere Kunden durch, prüfst eingehende Rechnungen und steuerst den Belegfluss.
• Kommunikation: Bei administrativen Fragen bist du direkte Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Einbringen

Du gehst mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit. Diese Qualifikation und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Erfahrung & Fachwissen: Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Position und bist sicher im Umgang mit MS Office, SAP sowie Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, überzeugend und verbindlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest strukturiert.
• Sorgfalt & Lösungsorientierung: Du arbeitest präzise, zuverlässig und termingerecht und findest für Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Eigenverantwortung & Teamgeist: Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, trittst sicher gegenüber verschiedenen Schnittstellen auf und bringst dich gerne ins Team ein.