Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d)

GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH; Rostock; Vor Ort; EUR 33.480 - 50.220; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH sucht einen Kaufmännischen Assistenten für Qualitätsmanagement und Organisation in Rostock. Verantwortlichkeiten umfassen Vorbereitung und Nachbereitung von ISO-Zertifizierungen, Pflege des Qualitätsmanagementsystems und interne Kommunikation. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Qualitätsmanagement.

Qualifikationen

• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Qualitätswesen.
• Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen und Audits.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau).

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von ISO-Zertifizierungen.
• Dokumentation von Prozessen und Verwaltung von Fristen.
• Koordinierung interner Schulungen und Backoffice-Organisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailbewusstsein

Kommunikation

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d)

Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d)

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Recruiter bei der GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du liebst klare Prozesse, strukturierte Abläufe und Qualitätsstandards wie ISO? Dann passt du perfekt zu uns!

Als Experten für Automatisierungstechnik entwickeln wir smarte, nachhaltige Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz für Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit.

• Du verantwortest die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von ISO-Zertifizierungen (z.B. ISO 9001) sowie internen und externen Audits
• Du unterstützt beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)
• Du dokumentierst Prozesse, pflegst Verfahrensanweisungen und überwachst Fristen & Maßnahmenpläne
• Du koordinierst interne Schulungen & Weiterbildungen – mit Fokus auf Qualitätsstandards und Compliance
• Du organisierst unser Backoffice und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Du kommunizierst intern & extern – mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten & Behörden
• Du verwaltest Versicherungen und Fuhrpark – von der Auswahl bis zur Schadenabwicklung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Qualitätsmanagement o.Ä.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Qualitätswesen
• Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen, Audits und QM-Dokumentation ist ein starkes Plus
• Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich, qualitätsbewusst und kommunizierst klar & freundlich
• Finanziell sicher: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag
• Mobil & gesund: Jobrad, Wellpass-Mitgliedschaft, Gesundheitsangebote
• Team & Kultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents
• Extras: Freie Getränke, frisches Obst – und ein herzliches Miteinander

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann sende uns deine Bewerbung online oder direkt per E-Mail an: [e-mail]

Wir freuen uns auf dich!

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