Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice & Sekretariat

H&R Group; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass)

Zuschuss zum Deutschlandticket

30 Urlaubstage

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Chemiebranche in Hamburg sucht eine Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für administrative Aufgaben, das Vertragsmanagement und die Organisation von Geschäftsreisen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung mitbringen, zusammen mit sehr guten Deutschkenntnissen. Das Unternehmen bietet umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich Zuschüsse für Fitness und Verkehrsmittel.

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Professionelles und sympathisches Auftreten.

Aufgaben

• Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

IT-Affinität

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice & Sekretariat

Join to apply for the Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice & Sekretariat role at H&R Group

Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice & Sekretariat

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Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.

Die H&R InfoTech GmbH ist als IT-Dienstleistungsgesellschaft und Tochtergesellschaft der H&R GmbH & Co. KGaA für die Bereitstellung und Verfügbarkeit der zentralen IT-Infrastruktur für alle nationalen und internationalen Tochtergesellschaften des Konzerns verantwortlich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sowohl menschlich als auch fachlich überzeugende Kaufmännische Assistenz im Backoffice (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Büroorganisation
• Verantwortung für das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Abwicklung von Kfz-Leasingverträgen und -angelegenheiten
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitende Buchhaltung per Workflow zur Unterstützung des Finanzteams
• Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung sowie die Kreditkartenabrechnung
• Beschaffung von Hardware und Software
• Mobilfunkverträge abschließen und verwalten

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
• Professionelles und sympathisches Auftreten sowie eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Eigenständiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine hohe IT-Affinität
• Moderner Arbeitsplatz in der HafenCity mit guter Verkehrsanbindung ÖPNV
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Zuschuss zum Fitness-Training (EGYM-Wellpass) sowie zum Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage, Vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser Karriereportal.

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