Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 30h

IndustrieAlpine GmbH & Co KG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Reisekostenerstattung

ÖPNV-Zuschuss

Work-Life-Balance

Weiterbildung

Einarbeitung durch Kollegen

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in 30 Stunden pro Woche mit eigenständiger Organisation von Aufträgen und Dokumenten. Sie unterstützen die Objektleitung, koordinieren Termine und bearbeiten Finanzunterlagen.

Eine Übernahmemöglichkeit besteht, Weiterbildung wird gefördert. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und besitzen sichere MS-Office-Kenntnisse sowie technisches

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Facility Management oder vergleichbarer Industriebranche von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und technisches Verständnis.

Aufgaben

• Unterstützung der Objektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen.
• Anlage, Bearbeitung und Aktualisierung von Aufträgen im CAFM-System.
• Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsverzeichnissen.
• Erfassung von Auftrags-, Termin-, Objekt- und Stammdaten.
• Dokumentation des Bearbeitungsstandes von Aufträgen und Leistungen.
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen.

Kenntnisse

MS Office

Technisches Verständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CAFM-Systeme

Auftragsmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) 30h

Berlin

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in 12487 Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhölfen auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Ubernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Welche Tätigkeiten erwarten dich?

• Unterstützung der Objektleitung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsaufträgen und Terminabstimmung mit externen Dienstleistern
• Anlage, Bearbeitung und Aktualiesierung von Aufträgen über CAFM-System nach internen Vorgaben
• Unterstützung bei der Prüfung von Kreditorenrechnungen und Leistungsverzeichnissen
• Erfassung von Auftrags-, Termin-, Objekt- und Stammdaten
• Nachverfolgung, Prüfung und Dokumentation des Bearbeitungs- und Erledigungsstandes von Aufträgen und Leistungen
• Unterstützung bei der Datenerfassung sowie Erstellung von Ueberblicken und Auswertungen
• Terminkoordination, Dokumentenpflege und Erledigung schriftlichet Korrespondenz

Wir suchen eine Persönlichkeit, welche...

• Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)/ Industriekaufmann (m/w/d) mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
• Einsch«gige Brufserfahrung in der kaufmännischen/ technisché Sachbearbeitung
• sorgfällige und strukturierte Arbeitsweise
• gutes technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• einsch«gige Kenntnisse im Bereich Auftrags- und Dokumentationsverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit CAFM- bzw. Auftragsmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Wir bitten um Beachtung

Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Aus organisatorischen Grundnichtigkeiten können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform übertragen.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.

Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
• Perfekte Work –/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
• Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.