Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement

Softgarden; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Planbare Freizeit

Gründliche Einarbeitung

Teamevents

Dynamisches Team

Zusammenfassung

H2K Security + Services GmbH in Mönchengladbach sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Center- und Marketingmanagements im Tagesgeschäft. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und bringst Ideen ein.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in Marketing/Verwaltung, Organisationstalent, gute PC-Kenntnisse (MS Office, PowerPoint, Excel) sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in Marketing und Verwaltung
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamarbeit
• PC-Kenntnisse MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Gute Englischkenntnisse
• Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken

Aufgaben

• Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft unterstützen
• Bei Events und Marketingmaßnahmen mitwirken und eigene Ideen einbringen
• Büroadministration eigenständig abwickeln: Termine, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen
• Budget verwalten: Bestellungen anlegen, Angebote einholen, Aufträge erteilen
• Ansprechpartner für Mieter, Kunden und interne/externe Kontakte
• Sitzungen vorbereiten: Präsentation, Bewirtung, Protokoll
• Statistiken und Reportings erstellen und Management mit Zahlen unterstützen

Kenntnisse

Marketing

Büromanagement

Organisation

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ein starkes Team. Ein Job mit Perspektive. Und du mittendrin.

H2K Security + Services GmbH ist spezialisierter Marktführer für Sicherheits- und Servicelösungen in Einkaufszentren und Großimmobilien. Für unser Team im Mintoam Standort Mönchengladbach suchen wir Verstärkung

Bei uns weißt du, woran du bist. Klare Strukturen, digitale Prozesse und ein Job mit echter Perspektive. Als IHK Ausbildungsbetrieb setzen wir zudem auf Qualifikation und Entwicklung. Ob Sicherheitsdienst, Customer Service oder Back-Office: Wir bieten dir faire Konditionen, echte Wertschätzung und einen sicheren Arbeitsplatz.

Dein Arbeitstag bei uns

• Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen mit und bringst eigene Ideen ein
• Du wickelst die Büroadministration eigenständig ab, von Terminkoordination und Korrespondenz über Ablage und Rechnungswesen bis zu Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung
• Du verwaltest das Budget mit: Du legst Bestellungen an, holst Angebote ein und erteilst Aufträge
• Für Mieter, Kunden und weitere interne wie externe Ansprechpartner bist du die zentrale Anlaufstelle
• Du bereitest Sitzungen vor, von der Präsentation über die Bewirtung bis zur Protokollführung
• Du erstellst Statistiken und Reportings und unterstützt das Management mit belastbaren Zahlen

Du erkennst dich hier wieder?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d)
• Du bringst erste Erfahrung in Marketing und Verwaltung mit, etwa als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit zeichnen dich aus und Teamarbeit macht dir Freude
• Du besitzt umfassende PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Du bist kreativ, kommunikationsfreudig und gehst mit Eigeninitiative und lösungsorientiertem Denken an deine Aufgaben

Das bekommst du von uns

• Attraktive Vergütung, dein Einsatz zahlt sich aus
• Planbare Freizeit, du kannst dich auf deine Zeiten verlassen
• Gründliche Einarbeitung, wir bereiten dich sorgfältig auf deine neuen Aufgaben vor
• Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Erlebnisse, die zusammenschweißen
• Ein starkes, dynamisches und kreatives Team, das dich sofort herzlich aufnimmt, mit respektvollem und freundlichem Miteinander