Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement

Softgarden; Bochum; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Planbare Freizeit

Gründliche Einarbeitung

Regelmäßige Teamevents

Starkes, kreatives Team

Zusammenfassung

H2K Security + Services GmbH sucht am Standort Bochum eine Assistenz im Büro- und Marketingbereich. Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement, wirkst bei Events mit und übernimmst eigenständige Bürotätigkeiten von Terminplanung bis Rechnungswesen.

Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Marketing/Verwaltung sowie Profil in MS-Office, PowerPoint und Excel mit. Englischkenntnisse runden dein Profil ab; eine gründliche Einarbeitung ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Erste Erfahrungen in Marketing und Verwaltung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Center- und Marketingmanagements im Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei Planung und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen.
• Eigenständige Büroadministration: Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung, Kassenführung.
• Budgetverwaltung: Bestellungen, Angebote einholen, Aufträge erteilen.
• Zentrale Ansprechpartnerin/ -er für Mieter, Kunden sowie interne und externe Kontakte.
• Sitzungen vorbereiten: Präsentation, Bewirtung, Protokollführung.
• Statistiken und Reports erstellen, belastbare Zahlen liefern.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Zielstrebigkeit

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Kreativität

Kommunikationsfreude

Eigeninitiative

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Ein starkes Team. Ein Job mit Perspektive. Und du mittendrin.

H2K Security + Services GmbH ist spezialisierter Marktführer für Sicherheits- und Servicelösungen in Einkaufszentren und Großimmobilien. Für unser Team im Ruhr Parkam Standort Bochum suchen wir Verstärkung.

Bei uns weißt du, woran du bist: klare Strukturen, digitale Prozesse und ein Job mit echter Perspektive. Als IHK-Ausbildungsbetrieb setzen wir zudem auf Qualifikation und Entwicklung. Ob Sicherheitsdienst, Customer Service oder Back-Office: Wir bieten dir faire Konditionen, echte Wertschätzung und einen sicheren Arbeitsplatz.

Dein Arbeitstag bei uns

• Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen mit und bringst eigene Ideen ein
• Du wickelst die Büroadministration eigenständig ab, von Terminkoordination und Korrespondenz über Ablage und Rechnungswesen bis zu Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung
• Du verwaltest das Budget mit: Du legst Bestellungen an, holst Angebote ein und erteilst Aufträge
• Für Mieter, Kunden und weitere interne wie externe Ansprechpartner bist du die zentrale Anlaufstelle
• Du bereitest Sitzungen vor, von der Präsentation über die Bewirtung bis zur Protokollführung
• Du erstellst Statistiken und Reportings und unterstützt das Management mit belastbaren Zahlen

Du erkennst dich hier wieder?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d)
• Du bringst erste Erfahrung in Marketing und Verwaltung mit, etwa als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit zeichnen dich aus und Teamarbeit macht dir Freude
• Du besitzt umfassende PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Du bist kreativ, kommunikationsfreudig und gehst mit Eigeninitiative und lösungsorientiertem Denken an deine Aufgaben

Das bekommst du von uns

• Attraktive Vergütung, dein Einsatz zahlt sich aus
• Planbare Freizeit, du kannst dich auf deine Zeiten verlassen
• Gründliche Einarbeitung, wir bereiten dich sorgfältig auf deine neuen Aufgaben vor
• Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Erlebnisse, die zusammenschweißen
• Ein starkes, dynamisches und kreatives Team, das dich sofort herzlich aufnimmt, mit respektvollem und freundlichem Miteinander