Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement, H2K Security+ Services GmbH

H2K Security+ Services GmbH; Deutschland; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Planbare Freizeit

Gründliche Einarbeitung

Regelmäßige Teamevents

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

H2K Security + Services GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Office-Management am Hamburger-Überseequartier. Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Büroverwaltung, Budgetüberblick, Protokolle und die Vorbereitung von Meetings. Du bringst Erfahrung in Marketing/Verwaltung mit, bist kommunikationsstark und arbeitest gern eigenständig im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement
• Erste Erfahrungen in Marketing und Verwaltung
• Gute PC-Kenntnisse, MS Office
• Englische Grundkenntnisse

Responsibilities

• Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft unterstützen
• Bei Planung und Umsetzung von Events und Marketingmaßnahmen mitwirken
• Büroadministration eigenständig erledigen (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung, Kassenführung)
• Budget verwalten, Bestellungen anlegen, Angebote einholen, Aufträge erteilen
• Ansprechpartner für Mieter, Kunden sowie interne und externe Stakeholder
• Sitzungen vorbereiten und Protokolle führen
• Statistiken und Reportings erstellen und Management mit Zahlen unterstützen

Skills

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Zielstrebigkeit

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Ein starkes Team. Ein Job mit Perspektive. Und du mittendrin. H2K Security + Services GmbH ist spezialisierter Marktführer für Sicherheits- und Servicelösungen in Einkaufszentren und Großimmobilien. Für unser Team am Hamburger-Überseequartier suchen wir Verstärkung. Bei uns weißt du, woran du bist: klare Strukturen, digitale Prozesse und ein Job mit echter Perspektive. Als IHK-Ausbildungsbetrieb setzen wir zudem auf Qualifikation und Entwicklung. Ob Sicherheitsdienst, Customer Service oder Back-Office: Wir bieten dir faire Konditionen, echte Wertschätzung und einen sicheren Arbeitsplatz.

Dein Arbeitstag bei uns

• Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen mit und bringst eigene Ideen ein
• Du wickelst die Büroadministration eigenständig ab, von Terminkoordination und Korrespondenz über Ablage und Rechnungswesen bis zu Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung
• Du verwaltest das Budget mit: Du legst Bestellungen an, holst Angebote ein und erteilst Aufträge
• Für Mieter, Kunden und weitere interne wie externe Ansprechpartner bist du die zentrale Anlaufstelle
• Du bereitest Sitzungen vor, von der Präsentation über die Bewirtung bis zur Protokollführung
• Du erstellst Statistiken und Reportings und unterstützt das Management mit belastbaren Zahlen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d)
• Du bringst erste Erfahrung in Marketing und Verwaltung mit, etwa als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit zeichnen dich aus und Teamarbeit macht dir Freude
• Du besitzt umfassende PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Du bist kreativ, kommunikationsfreudig und gehst mit Eigeninitiative und lösungsorientiertem Denken an deine Aufgaben

Das bekommst du von uns

• Attraktive Vergütung, dein Einsatz zahlt sich aus
• Planbare Freizeit, du kannst dich auf deine Zeiten verlassen
• Gründliche Einarbeitung, wir bereiten dich sorgfältig auf deine neuen Aufgaben vor
• Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Erlebnisse, die zusammenschweißen
• Ein starkes, dynamisches und kreatives Team, das dich sofort herzlich aufnimmt, mit respektvollem und freundlichem Miteinander