Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement

H2K Security + Services GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 12.000 - 16.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Planbare Freizeit

Gründliche Einarbeitung

Regelmäßige Teamevents

Starkes, kreatives Team

Zusammenfassung

H2K Security + Services GmbH in Bochum sucht eine engagierte Kraft im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Marketing und Büroorganisation. Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement, wirkst bei Events mit und übernimmst eigenständig Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Zu deinem Arbeitsalltag gehören Budgetverwaltung, Rechnungswesen, Korrespondenz, Sitzungs-vorbereitung sowie die Erstellung von Statistiken.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Marketingassistenz oder ähnliche Bereiche).
• Erste Erfahrungen in Marketing und Verwaltung, z. B. Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeitung.
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit kennzeichnen dich.
• Umfassende PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du bist kreativ, kommunikationsfreudig und bringst Eigeninitiative mit.

Aufgaben

• Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei.
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen mit und bringst eigene Ideen ein.
• Du wickelst die Büroadministration eigenständig ab, von Terminkoordination und Korrespondenz über Ablage und Rechnungswesen bis zu Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung.
• Du verwaltest das Budget mit: Du legst Bestellungen an, holst Angebote ein und erteilst Aufträge.
• Für Mieter, Kunden und weitere interne wie externe Ansprechpartner bist du die zentrale Anlaufstelle.
• Du bereitest Sitzungen vor, von der Präsentation über die Bewirtung bis zur Protokollführung.
• Du erstellst Statistiken und Reportings und unterstützt das Management mit belastbaren Zahlen.

Kenntnisse

MS Office

PowerPoint

Excel

Teamarbeit

Organisation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

H2K Security + Services GmbH ist spezialisierter Marktführer für Sicherheits- und Servicelösungen in Einkaufszentren und Großimmobilien. Mit mehr als 15 Standorten sind wir bundesweit vertreten, vielleicht auch in deiner Nähe.

Bei uns weißt du, woran du bist. Klare Strukturen, digitale Prozesse und ein Job mit echter Perspektive. Als IHK Ausbildungsbetrieb setzen wir zudem auf Qualifikation und Entwicklung. Ob Sicherheitsdienst, Customer Service oder Back-Office: Wir bieten dir faire Konditionen, echte Wertschätzung und einen sicheren Arbeitsplatz.

H2K Security + Services GmbH ist spezialisierter Marktführer für Sicherheits- und Servicelösungen in Einkaufszentren und Großimmobilien. Mit mehr als 15 Standorten sind wir bundesweit vertreten, vielleicht auch in deiner Nähe.

Bei uns weißt du, woran du bist. Klare Strukturen, digitale Prozesse und ein Job mit echter Perspektive. Als IHK Ausbildungsbetrieb setzen wir zudem auf Qualifikation und Entwicklung. Ob Sicherheitsdienst, Customer Service oder Back-Office: Wir bieten dir faire Konditionen, echte Wertschätzung und einen sicheren Arbeitsplatz.

Dein Arbeitstag bei uns

• Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei
• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen mit und bringst eigene Ideen ein
• Du wickelst die Büroadministration eigenständig ab, von Terminkoordination und Korrespondenz über Ablage und Rechnungswesen bis zu Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung
• Du verwaltest das Budget mit: Du legst Bestellungen an, holst Angebote ein und erteilst Aufträge
• Für Mieter, Kunden und weitere interne wie externe Ansprechpartner bist du die zentrale Anlaufstelle
• Du bereitest Sitzungen vor, von der Präsentation über die Bewirtung bis zur Protokollführung
• Du erstellst Statistiken und Reportings und unterstützt das Management mit belastbaren Zahlen

Du erkennst dich hier wieder?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d)
• Du bringst erste Erfahrung in Marketing und Verwaltung mit, etwa als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische:r Sachbearbeiter:in
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit zeichnen dich aus und Teamarbeit macht dir Freude
• Du besitzt umfassende PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel
• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
• Du bist kreativ, kommunikationsfreudig und gehst mit Eigeninitiative und lösungsorientiertem Denken an deine Aufgaben

Das bekommst du von uns

• Attraktive Vergütung, dein Einsatz zahlt sich aus
• Planbare Freizeit, du kannst dich auf deine Zeiten verlassen
• Gründliche Einarbeitung, wir bereiten dich sorgfältig auf deine neuen Aufgaben vor
• Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Erlebnisse, die zusammenschweißen
• Ein starkes, dynamisches und kreatives Team, das dich sofort herzlich aufnimmt, mit respektvollem und freundlichem Miteinander