Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement

H2K Security + Services GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Planbare Freizeit

Gründliche Einarbeitung

Regelmäßige Teamevents

Ein starkes, dynamisches und kreatives

Zusammenfassung

H2K Security + Services GmbH in Hamburg-Überseequartier sucht dich als zentrale Verwaltungs- und Marketingassistenz. Du unterstützt Center- und Marketingmanagement, organisierst Terminkoordination, Budget und Meetings und bringst eigene Ideen ein.

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringst ersten Erfahrung in Marketing/Verwaltung mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und teamorientiert. Wir bieten faire Konditionen, gründliche Einarbeitung und regelmäßige Teamevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise im Büromanagement/Marketing
• Erste Erfahrungen in Marketing und Verwaltung von Vorteil
• Organisationstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit
• Teamarbeit bereitet dir Freude
• Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Aufgaben

• Unterstütze das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft
• Wickle Büroadministration eigenständig ab (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung, Kassenführung)
• Verwalte das Budget: Bestellungen, Angebote, Aufträge
• Sei zentrale Anlaufstelle für Mieter, Kunden und interne/externe Ansprechpartner
• Bereite Sitzungen vor (Präsentation, Bewirtung, Protokollführung)
• Stelle Statistiken und Reportings zusammen und unterstütze das Management mit belastbaren Zahlen
• Mitwirkung bei Events und Marketingmaßnahmen und bringe eigene Ideen ein

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfreude

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Marketingassistenz)

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Ein starkes Team. Ein Job mit Perspektive. Und du mittendrin.

H2K Security + Services GmbH ist spezialisierter Marktführer für Sicherheits- und Servicelösungen in Einkaufszentren und Großimmobilien. Für unser Team im Hamburg-Überseequartier suchen wir Verstärkung.

Bei uns weißt du, woran du bist. Klare Strukturen, digitale Prozesse und ein Job mit echter Perspektive. Als IHK Ausbildungsbetrieb setzen wir zudem auf Qualifikation und Entwicklung. Ob Sicherheitsdienst, Customer Service oder Back-Office: Wir bieten dir faire Konditionen, echte Wertschätzung und einen sicheren Arbeitsplatz.

Dein Arbeitstag bei uns

• Du unterstützt das Center- und Marketingmanagement im Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei


• Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen mit und bringst eigene Ideen ein


• Du wickelst die Büroadministration eigenständig ab, von Terminkoordination und Korrespondenz über Ablage und Rechnungswesen bis zu Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung


• Du verwaltest das Budget mit: Du legst Bestellungen an, holst Angebote ein und erteilst Aufträge


• Für Mieter, Kunden und weitere interne wie externe Ansprechpartner bist du die zentrale Anlaufstelle


• Du bereitest Sitzungen vor, von der Präsentation über die Bewirtung bis zur Protokollführung


• Du erstellst Statistiken und Reportings und unterstützt das Management mit belastbaren Zahlen

Du erkennst dich hier wieder?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d)


• Du bringst erste Erfahrung in Marketing und Verwaltung mit, etwa als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische:r Sachbearbeiter:in


• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit zeichnen dich aus und Teamarbeit macht dir Freude


• Du besitzt umfassende PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere PowerPoint und Excel


• Gute buchhalterische Kenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab


• Du bist kreativ, kommunikationsfreudig und gehst mit Eigeninitiative und lösungsorientiertem Denken an deine Aufgaben

Das bekommst du von uns

• Attraktive Vergütung, dein Einsatz zahlt sich aus


• Planbare Freizeit, du kannst dich auf deine Zeiten verlassen


• Gründliche Einarbeitung, wir bereiten dich sorgfältig auf deine neuen Aufgaben vor


• Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Erlebnisse, die zusammenschweißen


• Ein starkes, dynamisches und kreatives Team, das dich sofort herzlich aufnimmt, mit respektvollem und freundlichem Miteinander