Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement | Voll- oder Teilzeit | Teltow

WISAG; Teltow; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubsgeld

13. Monatsgehalt

30 Tage Jahresurlaub

Schulungs- und Weiterbildungsmöglic (W

Job summary

WISAG Job & Karriere sucht kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Büromanagement in Teltow. Sie unterstützen operative Teams bei Gebäudereinigungsdienstleistungen, erstellen Kalkulationen, Angebote und Nachweise und bereiten Lohn- und Finanzbuchhaltung vor.

Sie kommunizieren mit Kunden und Lieferanten, arbeiten im Bewerbermanagement mit und pflegen Datenbanken. Mit MS Office, insbesondere Excel, meistern Sie tägliche Aufgaben.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Bürokaufmann/-frau o. Ä.
• Idealerweise Erfahrung in der Gebäudereinigung bzw. kaufmännischer Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten

Responsibilities

• Administratives Unterstützen unserer operativen Teams beim Erbringen von Gebäudereinigungsdienstleistungen
• Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und -nachweisen (nach Vorgabe)
• Vorbereiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Kommunizieren mit unseren Kunden und Lieferanten
• Mithilfe im Bewerbermanagement
• Pflegen unserer Datenbanken
• Unterstützen unserer Kundenbetreuer: z. B. Bestellen von Arbeitsmaterial sowie -bekleidung
• Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
• Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im Berichtswesen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Tools

MS Office

Excel

Job description

Willkommen bei der WISAG
einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement | Voll- oder Teilzeit | Teltow

Kennziffer: 429296

Ihre Aufgaben bei uns

• Administratives Unterstützen unserer operativen Teams beim Erbringen von Gebäudereinigungsdienstleistungen
• Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und -nachweisen (nach Vorgabe)
• Vorbereiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Kommunizieren mit unseren Kunden und Lieferanten
• Mithilfe im Bewerbermanagement
• Pflegen unserer Datenbanken
• Unterstützen unserer Kundenbetreuer: z. B. Bestellen von Arbeitsmaterial sowie -bekleidung
• Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
• Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im Berichtswesen

Sie unterstützen unser Team der Niederlassung in Teltow in Teilzeit oder Vollzeit.

Damit überzeugen Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä.
• Idealerweise Erfahrung gerne auch in der Gebäudereinigung (z. B. als kaufmännische Sachbearbeiter)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
• Urlaubsgeld sowie 13. Monatsgehalt
• Individuell abgestimmte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebot

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Franziska Kleinow

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Bornitzstr. 67 - 71, 10247 Berlin