Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rheinstetten; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Rheinstetten sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle organisieren Sie Veranstaltungen, bereiten Präsentationen vor und kommunizieren mit Mitarbeitern. Die Position bietet ein attraktives Fixgehalt und flexible Arbeitszeiten, inklusive Home Office-Anteil. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich.
• Erfahrung mit Videokonferenz-Software.
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe.

Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen und Workshops.
• Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben.
• Bearbeitung von Post und Paketen.
• Organisation von Meetings inklusive Raumbuchung.
• Protokolle von Meetings erstellen.
• Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Eigeninitiative

Digitale Affinität

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Erfahrung

Jobbeschreibung

Überblick

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Rheinstetten suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz …und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen/ Teamevents / Workshops
• Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgaben
• Bearbeitung von Post und Paketen
• Organisation von Meetings / Jour Fixes inkl. Raumbuchung
• Protokolle von Meetings erstellen
• Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern

Ihr Profil

• Berufserfahrung im kaufmännischen Verwaltungsbereich
• Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
• Hohe digitale Affinität
• Sehr gutes Deutschkenntnisse
• Erfahrung mit MS Office, sowie mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.