Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Schlagerarchitekten; Offenburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Weiterentwicklung durch Mitarbeiterges

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Regelmäßige Team-Events

Persönliche Wertschätzung zu besondern

Frisches Obst

Kostenfreie Getränke und Kaffee

Regelmäßige Feedbackgespräche

Faire Vergütung

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

Schlagerarchitekten in Offenburg sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz. Du unterstützt Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe effizient funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichte, Terminplanung, Protokolle und die Pflege von Dokumenten. Wir bieten betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse, Weiterbildung und regelmäßiges Feedback in einem modernen

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausprägtes Organisationstalent sowie Prioritäten sicher setzen.

Aufgaben

• Du unterstützt Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichte.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgst für strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst die Erstellung von Protokollen und verfolgst offene Aufgaben zuverlässig nach.
• Du organisierst und pflegst Dokumente, Verträge sowie digitale Ablagestrukturen.
• Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt dabei, Prozesse effizienter zu gestalten.
• Du arbeitest eigenständig, denkst mehrere Schritte voraus und schaffst Themen zuverlässig abzuschließen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Prioritäten setzen

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Als kaufmännische Assistenz unterstützt Du unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe effizient funktionieren. Du bereitest Informationen professionell auf, koordinierst Termine und Themen, hältst Aufgaben nach und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Freue Dich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt unsere Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichte.
• Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Du übernimmst die Erstellung von Protokollen und verfolgst offene Aufgaben zuverlässig nach.
• Du organisierst und pflegst Dokumente, Verträge sowie digitale Ablagestrukturen.
• Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt dabei, Prozesse effizienter zu gestalten.
• Du arbeitest eigenständig, denkst mehrere Schritte voraus und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig abgeschlossen werden.

Ohne Personalverantwortung

Was bieten wir dir?

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
• Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
• Regelmäßige Team-Events
• Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
• Frisches Obst
• Kostenfreie Getränke und Kaffee
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Faire Vergütung
• Fahrtkostenzuschuss

Alle Erfahrungslevel willkommen

Sprachen

Deutsch

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
• Du bereitest Informationen verständlich und professionell auf und schaffst damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
• Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine verbindliche Kommunikation.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.