Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

MAHO GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte für Mitarbeitende

ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket

Kantine

Zusammenfassung

MAHO GmbH in Köln sucht eine verlässliche Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Betriebsleitung. Sie übernehmen Auftragsbearbeitung, Controlling-Vorbereitung und organisatorische Abläufe und unterstützen den Vertrieb bei Angebotserstellung und Kundenkommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung mit, arbeiten eigenständig und zielorientiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung.
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word).

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung im Tagesgeschäft.
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Auftragsbearbeitung, Controlling‑Vorbereitung und organisatorische Abläufe.
• Unterstützung im Vertrieb, z.B. Angebotsvorbereitung, Kundenkommunikation und Nachverfolgung.
• Eigenständige Koordination und Kontrolle von Prozessen.
• Mitdenken, Priorisieren und aktives Entlasten der Betriebsleitung.
• Vorbereitung von Unterlagen, Reports und Auswertungen.
• Allgemeines Office‑Management und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Vertriebsunterstützung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, Word)

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Stellenart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Köln

Arbeitgeber: MAHO GmbH

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Betriebsleitung suchen wir eine verlässliche, vielseitige und eigenständige Persönlichkeit, die als rechte Hand fungiert, kaufmännische Aufgaben übernimmt und gleichzeitig im Vertrieb mit anpackt.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Auftragsbearbeitung, Controlling‑Vorbereitung und organisatorische Abläufe
• Unterstützung im Vertrieb, z.B. Angebotsvorbereitung, Kundenkommunikation und Nachverfolgung
• Eigenständige Koordination und Kontrolle von Prozessen
• Mitdenken, Priorisieren und aktives Entlasten der Betriebsleitung
• Vorbereitung von Unterlagen, Reports und Auswertungen
• Allgemeines Office‑Management und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
• Hands‑on-Mentalität und Bereitschaft, flexibel mitzuwirken
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
• Erfahrung im Handel bzw. Lebensmittelgroßhandel von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
• Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büromanagement und Vertrieb
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Vorteile für Mitarbeitende

• Rabatte für Mitarbeitende
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
• Kantine