Büroassistentin (m/w/d) in Teilzeit

Actief Personalmanagement GmbH; Erlensee; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits

Übernahme nach 3 Monaten

GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihn

Ansprechpartner/in Betreuung

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht im Raum Erlensee eine Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit zur umfassenden administrativen Unterstützung der Niederlassung. Fundierte Buchhaltungskenntnisse, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kompetenzen sind wünschenswert.

Sie arbeiten an Dokumenten, Berichten und Korrespondenz, unterstützen HR-Prozesse und tragen zur Organisation des operativen Geschäfts bei. Eine langfristige Perspektive und faire Vergütung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystem (SAGE oder INFOR von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Responsibilities

• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Administrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail und Post)
• Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
• Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe
• Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
• Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
• Cashflow-Planung und Forecasting
• Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung/Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung

Tools

MS Office / Excel

Warenwirtschaftssysteme (SAGE / INFOR)

Job description

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Bei unserem renommierten Kunden im Raum Erlensee wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeitauf Sie.

Wenn Sie über sehr gute Englischkenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre spannende Bewerbung.

Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz
• Aministrative Nachverfolgung von Projekten, Dossiers und wichtigen Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (Telefon, E-Mail und Post).
• Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen
• Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe
• Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen
• Erstellung von Analysen und Budgetübersichten
• Cashflow-Planung und Forecasting
• Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Anforderung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssytem (SAGE oder INFOR von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• nach 3 Monaten Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in