Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Actief Personalmanagement GmbH Berlin; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits

Übernahmechance

GVP-Tarifzahlung (Urlaubsgeld/Weihnach

Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung gestellt

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH Berlin sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Personalverwaltung. Sie bearbeiten Personalakten, erstellen Arbeitsverträge, unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und betreuen Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und sichere MS-Office/HR-Software-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Arbeitsrecht und Lohn-/Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software sowie diskrete Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verwaltung von Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeitwirtschaft.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden zu personalrelevanten Fragen.
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Software

Job description

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

• Bearbeitung und Verwaltung von Personalakten, einschließlich der Erfassung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Pflege von Zeitwirtschaftssystemen
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
• Organisation und Durchführung von administrativen Personalprozessen wie Onboarding und Offboarding

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und HR-Software
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige, präzise Arbeitsweise

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung