Assistenz (m/w/d)

Actief Personalmanagement GmbH Mainz; Laubenheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatt

Übernahmechance nach Einarbeitung

Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inkl.Ur

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen

Job summary

Actief Personalmanagement GmbH Mainz sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung von Geschäftsführung und Team. Sie betreuen Kunden telefonisch und schriftlich, erstellen Berichte und halten Schriftverkehr per Email effizient fest.

Zu den Aufgaben gehören das Pflegen von Ablagesystemen, Datenbanken und Dokumentationen sowie die Mitwirkung bei Projekten und internen Prozessen. Ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Die Stelle bietet langfristige Perspektiven.

Qualifications

• Verlässliche kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Besondere Fähigkeiten in Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenmanagement.
• Routinierter Umgang mit MS Office und moderner Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Teams in administrativen Aufgaben.
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung.
• Erstellung von Reports und Schriftverkehr per Email.
• Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Dokumentationen.
• Mitwirkung bei Projekten und internen Prozessen.

Skills

Büroorganisation

Terminplanung

Dokumentenmanagement

Eigeninitiative

strukturierte Arbeitsweise

moderne Kommunikationsmittel

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Teams in administrativen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Erstellung von Reports und Schriftverkehr per Email
• Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Projekten und internen Prozessen

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in einer administrativen Funktion
• Kenntnisse in der Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Kenntnisse in einem Logistikkunternehmen sind von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen