Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

DIS AG

Bruchsal

Vor Ort

EUR 29.000 - 40.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

DIS AG in Bruchsal sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams bei administrativen Abläufen und zur Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation.

Sie arbeiten organisiert, kommunizieren sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern und behalten den Überblick bei mehreren Aufgaben. Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung / Personalvermittlung besetzt.

Qualifikationen

Kaufmännische Assistenz mit organisatorischen Fähigkeiten und Sorgfalt.
Erfahrung in administrativen Abläufen von Vorteil.

Aufgaben

Unterstützen bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz sowie Koordinieren von Anfragen.
Erstellen und Verwalten von Angeboten, Aufträgen und weiteren Geschäftsdokumenten
Pflegen von Stammdaten und Überwachen der Dokumentenablage
Vorbereiten von Besprechungen sowie Koordinieren von Terminen
Abstimmen mit internen Fachabteilungen und Unterstützen bei der Optimierung von Büroabläufen

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Bruchsal suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die das Team bei administrativen Abläufen unterstützt, kaufmännische Vorgänge bearbeitet und für eine strukturierte Büroorganisation sorgt.

Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Unterstützen bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz sowie Koordinieren von Anfragen
Erstellen und Verwalten von Angeboten, Aufträgen und weiteren Geschäftsdokumenten
Pflegen von Stammdaten und Überwachen der Dokumentenablage
Vorbereiten von Besprechungen sowie Koordinieren von Terminen
Abstimmen mit internen Fachabteilungen und Unterstützen bei der Optimierung von Büroabläufen

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