Kaufmännische Assistenz in Dresden-Nord (m/w/d)

OFFICE Personal Dresden; Dresden; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für Events

Gutes Betriebsklima

Job summary

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz in Dresden-Nord (m/w/d). Die Position ist in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) am Vormittag und ab sofort zu besetzen.

Sie unterstützen Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und die Überprüfung von Leistungsvereinbarungen. Zudem gehört Stammdatenpflege, Auftragsabwicklung im IT-System und Berichterstellung zu Ihren Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Technisches Verständnis und Teamfähigkeit.
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook).
• Idealerweise Erfahrung mit Auftragsabwicklung in Dynamics Navision.

Responsibilities

• Eingangsrechnungen und Leistungsnachweise prüfen und verarbeiten.
• Ausgangsrechnungen erstellen und vorbereiten.
• Verträge Leistungen mit Ergebnissen vergleichen und prüfen.
• Stammdaten pflegen und verwalten.
• Aufträge im IT-System erfassen, auslösen, kontrollieren und abschließen.
• Berichterstellung durch Auswertungen und Reports unterstützen.
• Bestellungen abwickeln und koordinieren

Skills

Technisches Verständnis

MS-Office

Präzise Arbeitsweise

Teamplayer

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dynamics Navision

Job description

Referenznummer

70/45805

Anstellungsart

Arbeitsplatz

Stelle

Kaufmännische Assistenz in Dresden-Nord (m/w/d)

Wochenstunden

25

Arbeitszeit

Teilzeit - Vormittag

verfügbar ab

ab sofort

Befristet

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben

• Überprüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
• Erstellung und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• Vergleich und Überprüfung der vertraglich vereinbarten Leistungen mit den tatsächlichen Ergebnissen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Erfassung, Auslösung, Kontrolle und Abschluss von Aufträgen im IT-System
• Unterstützung bei der Berichterstellung durch Erstellung von Auswertungen und Reports
• Abwicklung und Koordination von Bestellungen

Vorausgesetzte Kenntnisse

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Auftragsabwicklung in Dynamics Navision
• Präzise Arbeitsweise
• Teamplayer

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche AltersvorsorgeRabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima