Kaufmännische Assistenz in der Immobilienverwaltung

Compass Immobilien GmbH; Niedersachsen; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Business Bike

Fitnesscenter-Mitgliedschaft reduziert

Wasser & Kaffee kostenfrei

Betriebliche Events

Job summary

Compass Immobilien GmbH sucht eine engagierte Assistenz Immobilien zur Unterstützung der Wohn- und Gewerbeverwaltung in Teilzeit (20 Std./Woche). Der Fokus liegt auf digitaler kaufmännischer Verwaltung und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Sie arbeiten in einem modernen Team, nutzen ERP-Systeme und cloudbasierte Plattformen, und bringen Motivation sowie Hands-on-Merker mit. Wir bieten eine entspannte Arbeitsatmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Selbstständige und eigeninitiativ arbeitende Person mit sorgfältiger, strukturierter Arbeitsweise.
• Teamplayer/in, integrierter Teil eines großartigen Teams.
• Moderne ERP-Systeme und cloudbasierte Plattformen offen gegenüberstehen und anwenden können.

Responsibilities

• Verwaltungsaufgaben im kaufmännischen Bereich, voll digitalisiert, Schwerpunkt Assistenz im Team.
• Mahnwesen: Mahnungen erstellen, Forderungen betreuen, Lösungen mit Mieter/Eigentümer finden und durchsetzen.

Skills

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Unser Kurs steht weiterhin auf Wachstum und wir wollen Dich an Bord unseres Teams haben!

Keine Lust auf staubige Bürojobs?

Klar, irgendwie sind wir ein Verwaltungsunternehmen und das klingt zugegebenermaßen etwas altbacken und verstaubt. Wir sehen uns aber als modernen Immobilienmanager, der Menschen zusammenbringt und wertvolle Immobiliendaten sinnvoll sammelt und liefert.

Wir sind ein junges, innovatives und stetig wachsendes Immobilienverwaltungsunternehmen (Schwerpunkt: digitale Mietverwaltung / Property Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien) und suchen eigenverantwortliche Teammitglieder (m/w/gn) für den Bereich:

• „Assistenz Immobilien“ für den Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien in Teilzeit (20 Std./Woche). Wir suchen ein Allroundtalent, das uns bei den täglichen ToDo's unterstützt, aber auch eigene Projekte, wie das Mahnwesen, eigenverantwortlich zum Erfolg führt (m/w/gn).
  

Du bist kein "Papiertiger" und suchst einen anspruchsvollen Job in einem Immobilienunternehmen, in dem Du nicht eine/einer von vielen bist und in dem „Digitalisierung“ nicht erst seit gestern gelebt und geatmet wird?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn dann suchen wir Dich für unser Team!

Aufgaben

• Die klassischen Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung. Allerdings zu fast 100 % digital.
  Ein Schwerpunkt liegt in der Assistenz. Du bist im Team überall dort, wo Du für immobilienwirtschaftliche Themen gebraucht wirst. Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine zentrale Bürothemen sowie feste Aufgaben, wie Datenpflege oder vorbereitende Arbeiten. Du unterstützt alle Unternehmensbereiche. Kurz gesagt: ein bisschen von allem.
  

• Der andere Schwerpunkt liegt im Mahnwesen. Du erstellst Mahnungen, kümmerst Dich um Forderungen, stimmst dich mit Teammitgliedern ab und kontaktierst Mieter oder Eigentümer, um tragbare Lösungen zu finden, um Wohnraum auch zu erhalten, aber gleichzeitig auch Forderungen konsequent mit allen Mitteln durchzusetzen.

Qualifikation

Was Deine Persönlichkeit ausmacht:

• Du arbeitest selbständig und eigeninitiativ, sorgfältig und strukturiert. Perfekt!

• Du bist ein/e Teamplayer/in, denn Du wirst fester Bestandteil eines großartigen Teams!

• Du hast eine lockere, pragmatische und unkomplizierte Art, "die Dinge" anzugehen.
  

Was Du mitbringen solltest:

• Kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir zeigen Dir alles!

• Allgemein: eMails schreiben und Excel Tabellen führen ist so was von gestern! Daher: Dein Alter ist uns egal, aber Aufgeschlossenheit gegenüber modernen ERP-Systemen und cloudbasierten Plattformen sowie entsprechendes Anwendergeschick solltest Du mit an Board haben.

Benefits

Die üblichen Standards: Business Bike, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnesscenter, natürlich kostenloses Wasser und Kaffee, Betriebsausflüge uvm.

Was Dich bei uns erwartet:

• Eine lockere und angenehme Arbeitsatmosphäre. #GernePerDu. Kein großer Konzern, sondern ein schlagkräftiges Team!

• Wir sind bereits vor Corona weit vorne gewesen, was die Digitalisierung angeht, so haben wir bereits seit 2016 ein nahezu papierloses Büro, führen gerade ESG Reportings ein und noch vieles Mehr, was Dich hoffentlich begeistern wird.

• Möglichkeit zur Weiterbildung in vielen Bereichen. Beispielsweise führen wir in Kürze eine Heizungsschulung durch, planen einen ersten Hilfekurs und halten regelmäßig interne Teammeetings ab, in dem wir neue Prozesse besprechen oder einfach alle Teammitglieder auf „Stand“ gebracht werden. Wir sind offen für Vieles und Deine Vorschläge und Initiative.

• Persönliche Weiterentwicklung durch die Übernahme weiterer Aufgabenbereiche (z.B. Projektarbeit im Bereich Digitalisierung oder Vertrieb oder deine Ideen, die uns weiterbringen)

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Flexibilität
  Freitags startest Du ohnehin schon früh ins Wochenende bei uns und auch ansonsten sitzen wir nicht mit der Stechuhr am Eingang.
  

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Du hast Fragen? Sascha steht Dir in unserem Hause als Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

#GernePerDu

Compass Immobilien GmbH

Hauswörmannsweg 92

49080 Osnabrück

Telefon: [phone]