Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Reinfeld oder Köln

Deutsche Aufzugstechnik; Reinfeld, Köln; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Job summary

Deutsche Aufzugstechnik sucht eine kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) am Standort Reinfeld (Niederlassung Küste) oder Köln. Sie unterstützen Meisterbereiche bei Koordination, Planung und Beschaffung und prüfen Rechnungen.

Sie fungieren als Ansprechpartner für Kunden und Monteure und arbeiten flexibel mit mobiler Arbeit. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet; idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung.
• Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.
• Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue.
• Beschaffung von Material und Werkzeugen basierend auf Angeboten.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.
• Planung und Koordination von Abnahmen durch ZÜS und Reparaturen.
• Kontaktperson für Kunden und Monteure.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Arbeitsorganisation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Job description

**Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)** **Standort:** Niederlassung Küste, Reinfeld oder Niederlassung Köln **Start:** ab sofort **IHRE NEUE ROLLE BEI UNS*** In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.* Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue* Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.* Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.* Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Aufträge wie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und Reparaturen.* Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure. **VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG*** Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis mit.* Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt.* Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert.* Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung.* Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.* Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. **UNSER VERSPRECHEN AN SIE*** Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche.* Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung angelehnt an den Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage.* Wir arbeiten Sie intensiv in den Bereichen Technik, Prozesse & Soft-Skills ein und Sie können sich jederzeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen austauschen.* Wir helfen Ihnen Familie, Privatleben und Beruf mit Hilfe von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu verbinden.* Wir bieten attraktive fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, dazu gehören u.a. finanzierte Trainings und/oder ein Studium sowie Online-Schulungen.Haben wir Sie überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Ihre Bewerbung!