Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) Reinfeld oder Köln

DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH; Köln; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Job summary

DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH sucht eine kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) zur Unterstützung der Meisterbereiche. Sie koordinieren Termine, planen im Auftragstool und beschaffen Material sowie Werkzeuge anhand von Angeboten.

Sie bearbeiten Rechnungen, planen Abnahmen durch ZÜS und Reparaturen und sind Ansprechpartner für Kunden und Monteure. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit technischem Verständnis.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Meisterbereiche bei Koordination und Planung.
• Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der Termintreue.
• Beschaffung von Material und Werkzeugen basierend auf Angeboten.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.
• Planung und Koordination von Abnahmen durch ZÜS und Reparaturen.
• Kontaktperson für Kunden und Monteure.

Skills

MS-Office (Excel)

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Standort: Niederlassung Küste, Reinfeld oder Niederlassung Köln

Start: ab sofort

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Ihnen zugewiesenen Meisterbereiche bei der Koordination und Planung der Aufgaben im Zuständigkeitsbereich.Planung im Auftragstool zur Sicherstellung der TermintreueDarüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Material und Werkzeugen auf Grundlage von Angeboten zuständig.Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.Darüber hinaus planen und koordinieren Sie Aufträge wie Abnahmen durch die zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) und Reparaturen.Des Weiteren fungieren Sie als Kontaktperson für unsere Kunden und Monteure.

VORAUSSETZUNGEN FÜR IHREN ERFOLG

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie versiert.
• Darüber hinaus begeistern Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung.
• Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
• Außerdem haben Sie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

UNSER VERSPRECHEN AN SIE

• Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche.
• Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung angelehnt an den Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage.
• Wir arbeiten Sie intensiv in den Bereichen Technik, Prozesse & Soft-Skills ein und Sie können sich jederzeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen austauschen.
• Wir helfen Ihnen Familie, Privatleben und Beruf mit Hilfe von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens zu verbinden.
• Wir bieten attraktive fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, dazu gehören u.a. finanzierte Trainings und/oder ein Studium sowie Online-Schulungen.

* Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.