Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement und Finanzen

Homify Online GmbH & Co.KG; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

24 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Multikulturelles Team

Offenes Büro mit Snacks

Mehr Verantwortung übernehmen

Firmenveranstaltungen

Job summary

Homify Online GmbH & Co.KG sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Finanzen, Administration und Projektmanagement in Berlin. Du bist zentrale Ansprechperson, organisierst Kalender des CEO, koordinierst Termine und bearbeitest Schriftverkehr.

Zu deinen Aufgaben gehören die vorbereitende Buchhaltung, Belege prüfen, Verträge koordinieren, sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Partnern. Du bringst Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Finance-Schwerpunkt mit und

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen oder kaufmännische Ausbildung mit Bilanzbuchhalter*in
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte numerische Fähigkeiten und hohes Maß an Detailgenauigkeit
• Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise in Start-ups oder Immobilienbranche

Responsibilities

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Partner, Dienstleister und externe Anfragen
• Du organisierst CEO-Kalender, koordinierst Termine und planst Reisen
• Du führst vorbereitende Buchhaltung durch, prüfst Belege und unterstützt Zahlungsverkehr
• Du bist zentrale Schnittstelle zu Steuerberater:innen und unterstützt Jahresabschlüsse
• Du koordinierst Verträge mit Dienstleistern, Kunden und Partnern
• Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und Projekten zusammen und dokumentierst Fortschritte

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Numerische Fähigkeiten

Detailgenauigkeit

Education

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen

Kaufmännische Ausbildung + Bilanzbuchhalter*in

Job description

Deine Aufgaben

Operativer Tagesgeschäft

• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartnerinnen, externe Ansprechpartnerinnen und Dienstleister.

• Du organisierst und pflegst den Kalender des CEO, koordinierst Termine und sorgst für eine effiziente Tages- und Wochenplanung.

• Du planst nationale und internationale Geschäftsreisen und koordinierst alle organisatorischen Details für einen reibungslosen Ablauf.

• Du bereitest Termine des CEO inhaltlich und organisatorisch vor, erstellst Unterlagen und Briefings, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Aufgaben nach.

• Du bearbeitest Schriftverkehr sowie eingehende Post, E-Mails und Telefonanfragen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.

Finanzen und Administration

• Du führst die vorbereitende Buchhaltung durch, sammelst und prüfst Belege und Unterlagen und unterstützt bei der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.

• Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater und unterstützt bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse.

• Du unterstützt beim Vertragsmanagement und koordinierst Verträge mit Dienstleistern, Kunden und Geschäftspartnern.

• Du behältst Fristen, offene Vorgänge und administrative Aufgaben im Blick und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Bearbeitung.

Projektmanagement

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei strategischen und projektbezogenen Aufgaben zusammen.

• Du unterstützt bei Sonderprojekten rund um die Expansion unseres Fashion Outlets sowie die Planung und Realisierung unseres neuen Outlet Centers.

• Du koordinierst projektbezogene Aufgaben, Termine und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Du bereitest Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf und hältst Projektfortschritte, To-dos und Fristen nach.

• Du unterstützt die Kommunikation und Koordination mit Architekten, Planern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Projektpartnern und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben innerhalb der Projekte.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen

• Oder: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in.

• Du bringst einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.

Was wir Dir bieten

• 24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt.

• Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.

• Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.

• Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.

• Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.

• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen