Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d)

AlphaConsult Premium KG; Dessau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Dessau sucht eine Kaufmännische Assistenz für Buchhaltung & Administration. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Reiseplanung und die Bearbeitung des Rechnungseingangs. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in MS Office mitbringen. Englischkenntnisse sind erforderlich. Es wird ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke erwartet. Die Position bietet eine geplante Übernahme und gute Bezahlung.

Leistungen

Geplante Übernahme

Gute Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Premiumjob

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium.
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses.
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Problemlösungsfähigkeit

Internationaler Umgang

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännisch

Raguhn-Jeßnitz

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Raguhn-Jeßnitz als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d).

Deine Vorteile- Das erwartet Dich als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

• Geplante Übernahme

• Gute Bezahlung

• Mitarbeiterangebote

• Premiumjob

Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

Sekretariats- und Organisationsaufgaben (ca. 50 %)

• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im administrativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Meetings sowie Empfang und Betreuung von Gästen und die Vorbereitung der Besprechungsräume
• Reiseplanung und -buchung (Flüge, Hotels, Mietwagen) sowie Abrechnung von Reisekosten
• Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und administrativen Projekten

Buchhaltungsaufgaben (ca. 50 %)

• Bearbeitung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
• Kontierung und Zuordnung zu Kostenstellen
• Weiterleitung zur sachlichen und fachlichen Freigabe
• Vorbereitung von Zahlungsläufen und Klärung offener Posten
• Pflege der Kreditorenstammdaten
• Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern bei Rückfragen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen

Dieses Profil bringst Du mit als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d):

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Buchhaltungsfunktionen, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)

• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, auch international

• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke

• Eigeninitiative und Problemlösungsfähigkeit

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz Buchhaltung & Administration (m/w/d) persönlich, telefonisch oder via E-Mail.

Ansprechpartner

Nadine Hauptmann/ Anja Stahlheber

Recruiting

T: 0340/ 66143010

WhatsApp: [phone]

AlphaConsult Premium KG

Zerbster Straße 32

06844 Dessau

[e-mail]

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.