Kaufmännische Assistenz / Back Office Immobilien (m/w/d)

CLAIDA GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Team

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsperspektive

Zusammenfassung

CLAIDA GmbH sucht eine Kaufmännische Assistenz / Back Office Immobilien (m/w/d) in Stuttgart. Sie übernimmt Allgemeine Büroorganisation, koordiniert Termine und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Notaren und Maklern, die Pflege von Datenbanken sowie vorbereitende Buchhaltung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Back-Office und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Back-Office, ideal Immobilienkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Büroorganisation & Terminkoordination
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Notaren & Maklern
• Pflege von Datenbanken & digitalen Ablagesystemen
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination externer Dienstleister und Handwerker

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Back-Office Erfahrung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Immobilien- oder Bürokaufmann/frau o.ä.)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz / Back Office Immobilien (m/w/d)

Arbeitgeber: CLAIDA GmbH

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
• Helfer/in - Büro, Verwaltung

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz / Back Office Immobilien (m/w/d)

Die CLAÍDA GmbH ist eine privat geführte Immobilien-Investmentgesellschaft mit Fokus auf Ankauf, Entwicklung und Bestandshaltung von Wohnimmobilien in deutschen Metropolregionen.

Unser Schwerpunkt: Mehrfamilienhäuser, Value-Add-Strategien und Projektentwicklungen.

Wir schaffen nachhaltige Immobilienwerte durch ein starkes Netzwerk aus Banken, Maklern und Projektpartnern.

Deine Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Büroorganisation & Terminkoordination
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Notaren & Maklern
• Pflege von Datenbanken & digitalen Ablagesystemen
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Koordination externer Dienstleister und Handwerker

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (Immobilien- oder Bürokaufmann/frau o.ä.)
• Berufserfahrung im Back-Office; Immobilienkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Unternehmerische, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil

Was wir bieten

• Kollegiales Team mit kurzem Entscheidungswegen
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Schnelle Verantwortung & Entwicklungsperspektive