Immobilienkaufmann (m/w/d)

Randstad Deutschland; Hamburg; On-site; EUR 54,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Job summary

Randstad Deutschland sucht für eine etablierte Beteiligungs- und Immobiliengesellschaft eine engagierte Backoffice-Unterstützung. Sie verfügen über fundierte Büroorganisation, Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sowie eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement für die Geschäftsleitung, Koordination von externen Dienstleistern, Bestandsimmobilienbetreuung und Mitwirkung im Portfoliomanagement.

Qualifications

• Ausbildung in der Immobilienbranche oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz oder Sachbearbeiter im Immobilien- oder Finanzwesen.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, für Tabellen und Berichte.

Responsibilities

• Büroorganisation & Administration: Koordination des Backoffice und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings für die Geschäftsleitung.
• Bestandsimmobilienbetreuung: Koordination externer Dienstleister und Prüfung von Abrechnungen.
• Beteiligungs- & Portfoliomanagement: Mitwirkung bei Betreuung von Beteiligungen und Tochtergesellschaften.
• Korrespondenz: Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Skills

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Lösungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung in der Immobilienbranche (z. B. Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für die Grundstücks- und Wohnungswirtschaft)

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation sowie Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, schätzen kurze Entscheidungswege und zeichnen sich durch eine selbstständige wie lösungsorientierte Arbeitsweise aus? Für eine etablierte Beteiligungs- und Immobiliengesellschaft suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Unterstützung für das Backoffice.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein – Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation & Administration: Effiziente Organisation und Koordination des gesamten Backoffice-Bereichs sowie verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft
• Terminmanagement: Vorausschauende Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen für die Geschäftsleitung
• Bestandsimmobilienbetreuung: Eigenständige Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Hausmeisterfirmen), Überwachung von Zahlungseingängen sowie Vorbereitung und Prüfung von Abrechnungen
• Beteiligungs- & Portfoliomanagement: Mitwirken bei der operativen Betreuung von Beteiligungen und Tochtergesellschaften
• Korrespondenz: Professionelle und verbindliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern

Erfahrungen

• Ausbildung / Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche (z. B. Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für die Grundstücks- und Wohnungswirtschaft) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifik
• Berufserfahrung: Nachgewiesene Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sachbearbeiterposition im Immobilien- oder Finanzwesen
• IT-Kenntnisse: Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere fundierte Anwenderkenntnisse in MS Excel zur Erstellung strukturierter Tabellen, Auswertungen und Berichte
• Mobilität: Führerschein der Klasse B
• Persönlichkeit & Arbeitsweise: Kommunikationsstarkes und verbindliches Auftreten, hohe Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken sowie Freude an der flexiblen Zusammenarbeit in einem dynamischen Team

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt:54.000 € – 64.000 € Brutto/Jahr auf Vollzeitbasis (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
• Arbeitsumfeld: Ein dynamisches Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen, viel Gestaltungsfreiraum und der Bereitschaft, in neue Geschäftsfelder zu investieren
• Zusatzleistungen: Zugang zu exklusiven Corporate Benefits (Einkaufs- und Shopping-Rabatte bei namhaften Anbietern)