Kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sii Germany; Koblenz; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

SII Consulting Services GmbH in Koblenz sucht eine motivierte Kraft für die Auftragsabwicklung und Administration. Sie übernehmen die administrative Bearbeitung der Aufträge und pflegen Daten im ERP-System.

Wichtig sind SAP-Kenntnisse, eine kaufmännische Grundausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Sie sind verantwortlich für die digitale Erfassung und Ablage von Unterlagen, die Rechnungsstellung sowie die Prüfung von Preisen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der zugewiesenen Aufträge und Pflege der relevanten Daten im ERP-System.
• Alle Unterlagen digital erfassen, strukturieren ablegen und termingerecht bearbeiten.
• Kaufmännische Abwicklung der Aufträge inkl. Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung von Einzelpreisen.

Skills

SAP

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englisch/Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Als Engineering- und IT-Dienstleister unterstützt die SII Consulting Services GmbH ihre Kunden bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte sowie der Entwicklung komplexer Systeme. Mit fundierter Expertise begleiten wir Projekte entlang des gesamten Produktlebenszyklus - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Zulassung. Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die mit Leidenschaft, Kompetenz und Innovationsgeist täglich zukunftsweisende Lösungen gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln. Deshalb suchen wir motivierte Talente, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen einbringen und mit uns die Technologien von morgen gestalten möchten.

Aufgaben

• Sie verantworten die administrative Bearbeitung der Ihnen zugewiesenen Aufträge und sorgen für eine korrekte Erfassung und Pflege der relevanten Daten im ERP-System.
• Alle notwendigen Vorgänge und Unterlagen werden von Ihnen digital erfasst, strukturiert abgelegt und termingerecht bearbeitet, sodass eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die kaufmännische Abwicklung der Aufträge einschließlich der Erstellung von Rechnungen sowie der Prüfung von Einzelpreisen unter Berücksichtigung der geltenden preisrechtlichen Vorgaben.
• Im täglichen Austausch mit den beteiligten Fachbereichen und Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Bei Klärungsbedarf entwickeln Sie passende Vorgehensweisen und Lösungsansätze.
• Für eine qualitätsgerechte Auftragsbearbeitung behalten Sie die relevanten vertraglichen und leistungsbezogenen Rahmenbedingungen im Blick und setzen die geltenden Qualitätsanforderungen zuverlässig um.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab; gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Ansprechpartner

Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an:

SII Deutschland GmbH

Jessica Lindlein

Tel. [phone]