Kaufmännische Assistentin / Kaufmännischer Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

KFZ-Sachverständigenbüro Höner GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

KFZ-Sachverständigenbüro Höner GmbH sucht im Bochum für 25 Stunden pro Woche Unterstützung im Büro und der Buchhaltung. Das erfahrene Team bearbeitet Rechnungen, Korrespondenz und Angebote und arbeitet eng mit Versicherungen sowie Rechtsanwälten zusammen.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungskontrolle, Buchung, Zahlungsüberwachung und Büroorganisation; zudem telefonische Auftragsannahme und Terminvergabe. Erwartet wird eine sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in MS

Qualifikationen

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zahlenverständnis und Genauigkeit.
• Grundkenntnisse der Buchhaltung – nicht zwingend notwendig.
• Vorkenntnisse in den gängigen Microsoft Anwendungen erwünscht (Outlook, Excel, Word).
• Kommunikationsstark mit Kunden, Rechtsanwälten, Versicherungen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Büroorganisation, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Buchhaltung und Angeboten.
• Rechnungen prüfen, erfassen und ablegen.
• Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten.
• Zahlungseingänge und -Ausgänge überwachen.
• Mahnungen vorbereiten und versenden.
• Daten in Buchhaltungssoftware eingeben und pflegen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Bearbeitung der offenen Rechnungen.
• Kommunikation mit Versicherungen und Rechtsanwälten.
• Kommunikation mit Kunden.
• Telefonische Auftragsannahme/Terminvergabe.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Zahlenverständnis

Genauigkeit

Kommunikationsstark

Führerschein Klasse B

Tools

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Das Höner Team ist ein erfahrenes und unabhängiges Kfz-Sachverständigenbüro, das seit über 40 Jahren für Geschädigte bei unverschuldeten Unfällen tätig ist. Unser Team aus Fachleuten bringt umfassende Kompetenzen in der Unfallanalyse und -bewertung mit, um das Beste für unsere Kunden zu erreichen. Wir bieten unseren Service aus einer Hand und setzen uns mit unseren umfassenden Kenntnissen in Karosserie und Kfz-Elektronik erfolgreich gegenüber den Versicherungen ein, um die Rechte unserer Kunden durchzusetzen.

Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für unserer Unternehmen im Bereich Büro/Buchhaltung.

Arbeitszeit: 25 Stunden - 5Tage Woche

Zu den Hauptaufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Buchhaltung und Angeboten.

Typische Tätigkeiten sind:

• Rechnungen prüfen, erfassen und ablegen
• Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
• Zahlungseingänge und -Ausgänge überwachen
• Mahnungen vorbereiten und versenden
• Daten in Buchhaltungssoftware eingeben und pflegen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
• Bearbeitung der offenen Rechnungen
• Kommunikation mit Versicherungen und Rechtsanwälten
• Kommunikation mit Kunden
• Telefonische Auftragsannahme/Terminvergabe

Welche Fähigkeiten sind wichtig?

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Grundkenntnisse der Buchhaltung - nicht zwingend notwendig
• Vorkenntnisse in den gängigen Microsoft Anwendungen erwünscht (Outlook, Excel, Word)
• Kommunikationsstark mit Kunden, Rechtsanwälten, Versicherungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Führerschein Klasse B

Arbeitsalltag

Der Arbeitsalltag findet im Büro statt und besteht überwiegend aus Computerarbeit. Viele Aufgaben wiederholen sich regelmäßig, zum Beispiel das Verbuchen von Rechnungen oder das Prüfen von Zahlungseingängen.