Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

KAROSSERIE GANSER GmbH & Co. KG; Laupheim; Vor Ort; EUR 17.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gründliche Einarbeitung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Langjährig etablierter Betrieb

Leistungsgerechte Bezahlung

Zusammenfassung

KAROSSERIE GANSER GmbH & Co. KG in Laupheim sucht eine zuverlässige, berufserfahrene kaufmännische Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) für 15 Stunden pro Woche zur Unterstützung des Bürobetriebs.

Zu den Aufgaben gehören Vorbereitung der Finanzbuchhaltung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Mahnwesen, Korrespondenz mit Versicherungen und Kunden sowie allgemeine Büroorganisation. Wir bieten eine langfristige Teilzeitstelle mit einer gründlichen Einarbeitung und leistungsgerechter Vergütung.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen und Büroorganisation.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater.
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Prüfung und Überweisung von Lieferantenrechnungen.
• Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Rechnungen.
• Prüfung und Kontrolle der Zeiterfassung.
• Schriftverkehr und Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften.
• Telefonische und persönliche Kundenkommunikation.
• Allgemeine kaufmännische Büroarbeiten.
• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe.

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Büroorganisation

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Excel

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Für unseren Karosserie- und Unfallinstandsetzungsbetrieb Karosserie Ganser in Laupheim suchen wir einen zuverlässigen und berufserfahrenen kaufmännischen Mitarbeiter/in (m/w/d) für 15 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater (Pendelordner)
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Prüfung und Überweisung von Lieferantenrechnungen
• Durchführung des Mahnwesens und Überwachung offener Rechnungen
• Prüfung und Kontrolle der Zeiterfassung
• Schriftverkehr und Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften
• Telefonische und persönliche Kundenkommunikation
• Allgemeine kaufmännische Büroarbeiten
• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
• Übernahme verschiedener organisatorischer Aufgaben im laufenden Betrieb

Anforderungen

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Rechnungen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Berufserfahrung und Lebenserfahrung sind uns besonders wichtig
• Erfahrungen im Kfz- oder Handwerksbereich sowie im Umgang mit Versicherungen sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine langfristige und sichere Teilzeitstelle
• 15 Stunden pro Woche, evtl. auch mehr – je nach Qualifikation
• Arbeitszeiten nach Absprache
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung
• Leistungsgerechte Bezahlung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld auf Stundenbasis.
• Einen Arbeitsplatz in einem langjährig etablierten Betrieb mit Fokus auf Qualitätsarbeit.

Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 15 Stunden/Woche

Arbeitsbeginn: sofort

Arbeitsort: Laupheim