Büromanagement (Kauffrau/-mann)

SZH Ingenieur- und Kfz-Sachverständigenbüro; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SZH Ingenieur- und Kfz-Sachverständigenbüro in Hamburg sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Sachverständigen und der Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Auftragserfassung, Aktenbearbeitung und Fristenkontrolle in einem kleinen, familiären Team.

Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung bei einem anerkannten Arbeitgeber, moderne Bürostrukturen und Zusammenarbeit mit Behörden, Gerichten und Versicherungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit EDV (MS Office) und gute Deutschkenntnisse.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Einpflegen von Aufträgen in unsere Datenbank
• Eigenständige Aktenbearbeitung
• Erledigung der Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Verfahrensbeteiligten
• Assistenz der Sachverständigen
• Terminplanung/-überwachung und Fristenkontrolle
• Erfassung der Gutachten nach Diktat und deren Fertigstellung vorbereitende Buchhaltung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kauffrau/-mann Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das SZH Ingenieurbüro zählt in Hamburg zu den führenden Spezialisten im Bereich Schadens- und Bewertungsgutachten für Fahrzeugtechnik. Als unabhängiges Kfz-Sachverständigenbüro arbeiten wir im Auftrag von Gerichte, Staatsanwaltschaften, der Polizei, Kfz-Versicherungen sowie Privatpersonen. Neben unserem Schwerpunkt auf Schadens- und Bewertungsgutachten, arbeiten wir im Bereich Fahrzeugprüfung

qualitätsorientiert mit dem TÜV NORD zusammen.

Wir suchen Menschen mit Begeisterung und Engagement, die gerne eigenverantwortlich arbeiten.

Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Einpflegen von Aufträgen in unsere Datenbank
• Eigenständige Aktenbearbeitung
• Erledigung der Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Verfahrensbeteiligten
• Assistenz der Sachverständigen
• Terminplanung/-überwachung und Fristenkontrolle
• Erfassung der Gutachten nach Diktat und deren Fertigstellung vorbereitende Buchhaltung
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann -Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung, ist jedoch keine Einstellungsvoraussetzung
• sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere MS-Office
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
• Schreiben nach Phonodiktat
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• unbefristete Anstellung bei einem anerkannten Arbeitgeber in sicheren, wirtschaftlichen Verhältnissen
• flache Hierarchien und familiäres Arbeitsumfeld