Sekretärin / Bürokauffrau / Büroassistentin (m, w, d) in Teil- oder Vollzeitanstellung

PartG mbB Sachverständige Stober und Roeder; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Hansefit

Zusammenfassung

Sachverständige Stober und Roeder PartGmbB in Freiburg im Breisgau sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung des Teams in den Bereichen Telefonbetreuung, E-Mailverkehr, Aktenführung und Büroorganisation. Sie verfügen über eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw.

vergleichbare Qualifikation, sichere Deutschkenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten; Diskretion und Teamfähigkeit sind willkommen.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Grammatik, Rechtschreibung)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Aufgaben

• Telefonbetreuung, E-Mailverkehr
• Postbearbeitung, eBO-Postfach
• Aktenführung (Neuaufträge, Ablage Dokumente)
• Büroorganisation, Terminplanung, Fristenüberwachung
• Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen
• Informationsbeschaffung, Kommunikation mit Gerichten, Rechtsanwälten, etc.
• Büromaterialbeschaffung

Kenntnisse

MS Office

Stenografie/Tippen

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Sekretariatsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die „Sachverständige Stober und Roeder PartGmbB“ ist ein renommiertes Sachverständigenbüro auf dem Schwerpunkt der Unfallanalyse und Verkehrsmesstechnik mit Sitz in Freiburg im Breisgau.

Wir erstatten technische Gutachten überwiegend für Gerichte und Staatsanwaltschaften, teilweise für Rechtsanwälte und Versicherungen.

Aufgabenbereich und Tätigkeiten:

• Telefonbetreuung, E-Mailverkehr
• Postbearbeitung, eBO-Postfach
• Gutachtenerstellung nach Diktat oder Vorlage
• Aktenführung (Anlage Neuaufträge, Ablage Dokumente)
• Büroorganisation, Terminplanung, Fristenüberwachung
• Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen
• Informationsbeschaffung, Kommunikation mit Gerichten, Rechtsanwälten, etc.
• Büromaterialbeschaffung

Anforderungsprofil:

• Ausbildung / Berufserfahrung als Sekretär(in), Bürokauffrau (-mann), Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office (hohe Fähigkeit im Tastaturschreiben)
• sehr gute Deutschkenntnisse (Grammatik, Rechtschreibung)
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• sicherer Arbeitsplatz in krisensicherem Umfeld
• Einarbeitung in die bürospezifischen Abläufe
• angenehmes Betriebsklima in kleinem Team
• Benefits (z.B. Deutschlandticket, Hansefit)