Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement

plusswerk GmbH Niederlassung Lübeck; Bad Oldesloe; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Tarifliche Bezahlung (GVP)

Persönliche Betreuung

Sichere Urlaubsplanung

Mitarbeiterangebote

Job summary

plusswerk GmbH Niederlassung Lübeck sucht Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Lübeck und Umgebung. Sie übernehmen organisatorische und kaufmännische Verwaltungsaufgaben, bearbeiten Post, führen Telefonate und bereiten Meetings vor.

Stammdatenpflege und Terminkoordination gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel/Word) sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Gute Englischkenntnisse.
• Serviceorientierung und sicheres Auftreten.

Responsibilities

• Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und kaufmännischer Verwaltungsaufgaben.
• Telefonate entgegennehmen und ggf. weiterleiten.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Dokumenten/Schreiben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Verwalten und Pflegen von Stammdaten.
• Terminkoordination und -überwachung.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Job description

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir bieten Dir Chancen als Kaufmann (m/w/d) – Büromanagement in Lübeck und Umgebung.

Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Dein Job, deine Zukunft:

• Du bist für die Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und kaufmännischer Verwaltungsaufgaben zuständig
• Telefonate werden von Dir entgegengenommen und ggf. weitergeleitet
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und erstellst Dokumente/ Schreiben
• Meetings werden von Dir vor- und nachbereitet
• Du verwaltest und pflegst Stammdaten
• Die Terminkoordination und -überwachung fallen in Deinen Aufgabenbereich

Deine Stärken, die dich auszeichnen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
• Idealerweise bringst Du einschlägige Berufserfahrung mit
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, stellt für Dich keine Herausforderung dar
• Um Dich mit nationalen/ internationalen Kunden zu verständigen, bringst Du sichere Englischkenntnisse mit
• Du überzeugst mit Deinem sicheren Auftreten und Deiner Serviceorientierung

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.