Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement

INDUVARO GmbH; Nordenham; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifliche Sozialleistungen (Urlaubs-/

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

INDUVARO GmbH in Wilhelmshaven und Umgebung sucht einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement zur Unterstützung der organisatorischen Abläufe. Sie bearbeiten Verwaltungstätigkeiten, entgegennehmen Telefondaten, versenden Post und bereiten Meetings vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word) und gute Englischkenntnisse mit. Sie arbeiten serviceorientiert, treten sicher auf und begleiten Bewerbungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/frau Büromanagement.
• Idealerweise vorhandene Berufserfahrung.
• Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit nationalen/internationalen Kunden.

Responsibilities

• Bearbeitung aller organisatorischen und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Erstellung von Dokumenten/Schreiben.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten.
• Terminkoordination und -überwachung.

Skills

MS Office-Kompetenz

Kundenorientierung

Sorgfalt/Genauigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

INDUVARO – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir bieten Dir Chancen als Kaufmann (m/w/d) - Büromanagement in Wilhelmshaven und Umgebung

Darauf kannst Du Dich bei INDUVARO freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Dein Job, deine Zukunft:

• Du bist für die Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und kaufmännischer Verwaltungsaufgaben zuständig
• Telefonate werden von Dir entgegengenommen und ggf. weitergeleitet
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und erstellst Dokumente/ Schreiben
• Meetings werden von Dir vor- und nachbereitet
• Du verwaltest und pflegst Stammdaten
• Die Terminkoordination und -überwachung fallen in Deinen Aufgabenbereich

Dein Stärken, die dich auszeichnen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.
• Idealerweise bringst Du einschlägige Berufserfahrung mit
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, stellt für Dich keine Herausforderung dar
• Um Dich mit nationalen/ internationalen Kunden zu verständigen, bringst Du sichere Englischkenntnisse mit
• Du überzeugst mit Deinem sicheren Auftreten und Deiner Serviceorientierung

Noch Fragen? Unser WhatsApp-Service ist unter 0173 / 92 80 579 erreichbar.

Freue Dich drauf, uns kennenzulernen.

Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachform verwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.