Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Malerfachbetrieb Heuten GmbH; Fleehook; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tariflich geregelte Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Eigenen Arbeitsplatz mit moderner Soft

Übernahmechance nach der Ausbildung

Résumé du poste

Terhalle Holzbau in Nordrhein-Westfalen bietet eine abwechslungsreiche Ausbildungsstelle im Bereich Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben. Sie übernehmen die externe und interne Kommunikation, bearbeiten Rechnungen und organisieren Termine.

Sie arbeiten in einem wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie, profitieren von tariflich geregelter Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Ausbildung dauert 3 Jahre und schließt mit Übernahmeoption ab.

Qualifications

• Mittlere Reife oder Abitur vorhanden
• Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse MS-Office (Word/Excel)
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Responsabilités

• Externe und interne Kommunikation: Anrufe weiterleiten, E-M-Mails beantworten, Kunden und Lieferanten kontaktieren
• Rechnungen bearbeiten, Zahlungseingänge überwachen, Geschäftsbriefe verfassen
• Organisationelle Aufgaben wie Terminkoordination und Veranstaltungsplanung
• Unterst�tzung bei Botengängen und Auswahl von Dienstleistungsunternehmen
• Anliegen von Kundenbeschwerden weiterleiten bzw. zuständigen Kollegen zuführen

Connaissances

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Aufgabenpriorisierung

Zuverlässige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Word/Excel

Führerschein B

Formation

Mittlere Reife oder Abitur

Outils

Word

Excel

Description du poste

TätigkeitWas erwartet dich?

• Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du leitest wichtige Anrufe und Anfragen weiter, beantwortest E-Mails und kontaktierst Kunden und Lieferanten
• Du kümmerst dich um ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und verfasst Geschäftsbriefe
• Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben wie Terminkoordinierungen oder die Planung von Veranstaltungen
• Du erledigst verschiedene Botengänge und bist für die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig
• Ob Lob oder Kritik – wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden geäußert werden, nimmst du dazu Stellung oder gibst sie an die zuständigen Kollegen weiter

Wir bietenWas bieten wir dir?

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Übernahmechance nach der Ausbildung
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Ein kollegiales Betriebsklima
• Tariflich geregelte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen eigenen Arbeitsplatz mit moderner Softwarenutzung
• Eine Ausbildungszeit von 3 Jahren in denen du dich und deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst
• Weiterbildungsmöglichkeiten

AnforderungenWas solltest du mitbringen?

• Du hast eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht
• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen
• Du hast eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und bist kommunikativ, aufgeschlossen, kompetent und hast ein schnelles Auffassungsvermögen
• Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch ist exzellent
• Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen wie Word und Excel vertraut
• Wünschenswerterweise hast du einen Führerschein Klasse B