Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

ARBEITSWELT Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG; Lingen (Ems); On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung ab 17 € proSt

Bis zu 30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge & Health

Individuelle Weiterbildung

Übernahme durch Kundenunternehmen

Job summary

ARBEITSWELT Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG sucht eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement für unseren Auftraggeber. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit und Festanstellung zu besetzen.

Es erwartet Sie eine attraktive Bezahlung, ein unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und vielfältige Sozialleistungen. Zu den Aufgaben gehören Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung, Personalvorgänge sowie Controlling-Auswertungen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung.
• Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung im Einkauf.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten.
• Bearbeitung von Personalvorgängen und Unterstützung im Personalmanagement.
• Durchführung von Kostenrechnungen und Auswertungen im Controlling.
• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen.

Skills

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Büromanagement-Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden aus dem Bereich Dienstleistung suchen wir Sie als Kaufmann/-frau für Büromanagement – gern ab sofort und in Vollzeit und Festanstellung.

Wir bieten Ihnen:

• Übertarifliche Bezahlung. Ab 17,00 € pro Stunde


• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr


• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung


• Attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge


• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten


• Übernahme durch unser Kundenunternehmen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung


• Angebotseinholung, Preisvergleiche und Bestellabwicklung im Einkauf


• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten


• Bearbeitung von Personalvorgängen und Unterstützung im Personalmanagement


• Durchführung von Kostenrechnungen und Auswertungen im Controlling


• Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist


• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wer wir sind:

Wir verbinden Jobs und Menschen. Von Experten – für Experten – mit Fokus auf faire Bedingungen, Verlässlichkeit und echte Wertschätzung gegenüber Mitarbeitenden und Kunden.