Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)

Weltbürger gGmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Moderner Arbeitsplatz

Kollegiales Teamklima

Faire Vergütung

Job summary

Die Weltbürger gGmbH in Berlin sucht eine organisatorisch versierte Kraft zur administrativen Begleitung von Büroabläufen. Sie unterstützen Buchhaltung, Zeiterfassungen und Abrechnungen, kommunizieren mit Ämtern und externen Partnern und betreuen personalbezogene Prozesse sowie IT-Unterstützung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement, gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse sowie eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büromanagement.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• DATEV-Erfahrung sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse.
• Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch.
• Interkulturelle Kompetenzen und Offenheit gegenüber Vielfalt.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Büroabläufe.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung der Finanzverwaltung.
• Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungen sowie Erstellung von Abrechnungen.
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und externen Partnern.
• Ansprechpartner/in für personalbezogene Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung.
• Unterstützung der Mitarbeitenden im IT-Bereich und Einarbeitung in neue Software.

Skills

Büromanagement

Organisationstalent

Kommunikation

Sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office/Excel

DATEV

IT-Anwenderkenntnisse

Job description

Berlin | Vollzeit oder Teilzeit | Ab sofort

Die Weltbürger gGmbH ist eine 2012 gegründete gemeinnützige Organisation, die interkulturelle Eingliederungshilfe für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Berlin anbietet. Mit vier Geschäftsstellen in Berlin-Charlottenburg sowie einem weiteren Standort in Berlin-Mitte/Tiergarten unterstützen wir Menschen mit vielfältigen sozialen und gesundheitlichen Unterstützungsbedarfen.

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die administrative Begleitung folgender Bereiche:

• Therapeutisch betreutes Einzelwohnen (BEWSB) für Menschen mit psychischen Erkrankungen
• Betreutes Einzelwohnen (BEWER) für Erwachsene mit geistiger, körperlicher und/oder mehrfacher Behinderung
• Eingliederungshilfe und Sozialassistenz für Kinder und Jugendliche mit Teilhabeeinschränkungen

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie allgemeines Büromanagement
• Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Finanzverwaltung
• Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungen sowie Erstellung von Abrechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
• Ansprechpartner/in für personalbezogene Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung
• Unterstützung der Mitarbeiter im IT-Bereich sowie Einarbeitung in neue Softwareprogramme

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büromanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit DATEV sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Software
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Kulturelle Sensibilität und Offenheit für die Arbeit in einem vielfältigen, interkulturellen Umfeld

Wir bieten

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
• Leistungsgerechte und faire Vergütung
• Moderner, einladender Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Lietzensee und Schloss Charlottenburg, im lebendigen Klausener-Platz-Kiez
• Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima
• Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönlichen Interessen und Entwicklungsziele fördern
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Offene Unternehmenskultur, die Ihre konstruktiven Ideen und Vorschläge wertschätzt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Anerkennungen) per E-Mail an unseren Geschäftsführer Herrn Tokdemir: [e-mail]