Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH; Berlin; On-site; EUR 35,544 - 42,575; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gutes Arbeitsklima

Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Berlin zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit. Anstellungsdetails umfassen eine Vollzeitstelle mit einem Gehalt von 3 500 €.

Wichtige Qualifikationen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Verwaltung. Kenntnisse in Microsoft Office und eine hohe Flexibilität sind erwünscht.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise eines sozialen Trägers.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Terminverwaltung.
• Selbstständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs.
• Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken.

Skills

Engagement

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Selbstreflexion

Kritikfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Tools

Microsoft Office

E-Mail

Internet

Job description

Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Arbeitsort

Berlin, Deutschland

Stellenart

Vollzeit – 40 Std./Woche

Stellenbeschreibung

Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH, suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
• Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
• Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
• Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
• Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise eines sozialen Trägers
• Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
• Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office; Sicherer Umgang mit E‑Mail und Internet

Vergütung & Benefits

• Bezahlung 3 500 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollzeitstelle 40 Std./Woche
• Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
• Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
• Die Stelle ist zunächst befristet und dient der Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und anschließender Elternzeit (Befristung gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)