Kaufmann - Büromanagement (m/w/d)

TTI PersonaldienstleistungGmbH; Straubing; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Job summary

TTI PersonaldienstleistungGmbH sucht ab sofort eine/n Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in der Region Straubing. Sie übernehmen die Büroorganisation, Verwaltung und kaufmännische Sachbearbeitung im Team und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig, beherrschen MS Office sicher und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Office Management mit.

Qualifications

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, beispielsweise in der Administration oder im Office Management, sind wünschenswert
• du arbeitest gerne organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• du zeichnen dich durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• ein professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
• Verantwortungsbewusstsein und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich

Responsibilities

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltung
• Kaufmännische Sachbearbeitung und Administration
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Mitarbeit im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigenverantwortung

Verlässlichkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen ab sofort: Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement für die Region Straubing

Das bieten wir Dir

• eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem ISO-9001-zertifizierten Familienunternehmen

Deine Aufgaben

• Büroorganisation und allgemeine Verwaltung
• Kaufmännische Sachbearbeitung und Administration
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Unterstützung in der Personalverwaltung
• Mitarbeit im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringst Du mit

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, beispielsweise in der Administration oder im Office Management, sind wünschenswert
• du arbeitest gerne organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• du zeichnen dich durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus
• ein professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
• Verantwortungsbewusstsein und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich

Ansprechpartner

TTI Niederlassung Passau
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