Kaufm. Projekt-Assistenz / Kaufm. Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Technologieunternehmen in der Gebäudeausrüstung sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung der Projektteams bei wichtigen Prozessen. Zu den Aufgaben gehören Kosten- und Soll-Ist-Vergleiche sowie die Rechnungsstellung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Anstellung in einem modernen Team mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.

Leistungen

Ein attraktives Vergütungspaket

Moderne Arbeitsmittel

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Projekt- / Auftragsabwicklung oder Büroorganisation.
• Technisches Verständnis ist von Vorteil.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams bei kaufmännischen Prozessen.
• Erstellung von Kosten- und Soll-Ist Vergleichen.
• Rechnungsstellung und Nachverfolgung der Zahlungen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Dynamics NAV (Navision)

MS-Office-Programme

Branchensoftware ProBau S

Jobbeschreibung

Was der Job Ihnen bietet

• Sie unterstützen aktiv unsere Projektteams bei kaufmännisch relevanten Prozessen
• Bereitstellung von Projektdaten, sowie die Aufstellung von Kosten- und Soll-Ist Vergleichen für das Projektcontrolling
• Unterstützung bei der Erstellung von Nachträgen in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung
• Rechnungsstellung an unsere Kunden und Nachverfolgung der Zahlungseingänge
• Auslösen von Materialbestellungen
• Prüfung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen
• Vorbereiten von Schreiben und Anträgen für Bürgschaften und Vertragsanpassungen

Womit Sie uns überzeugen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / -frau (w/m/d) oder vergleichbar
• Zusätzlich bringen Sie erste Berufserfahrung in der Projekt- / Auftragsabwicklung, Büro- und Projektorganisation oder in einem anderen kaufmännischen Bereich mit
• Sie sind zahlenaffin und verfügen über ein analytisches Denkvermögen
• Bestenfalls bringen Sie technisches Verständnis mit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Möglichst Erfahrung mit MS Dynamics NAV (Navision) sowie der Branchensoftware ProBau S
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
• individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (u.a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
• Moderne Arbeitsmittel, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Empfehlungsprogramm Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG

Personalwesen | Hansator 20 | 28217 Bremen

www.rom-technik.de