Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) – Zentrale & Akademie

Martin GmbH; Hattingen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Willkommensprämie

30 Tage Urlaub

Moderne Technik

Fitnesszuschuss

Jobrad-Leasing

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Onboarding

Events

Job summary

Martin GmbH in Hattingen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für zentrale Verwaltung und Akademie. Sie betreuen zentrale E-Mail-Adresse, Telefonkontakte und sind Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einkauf, Auftragseingang sowie die Planung und Koordination interner Schulungen. Sie verwalten Qualitätsmanagement- und Arbeitsschutzsysteme, organisieren Abläufe und sorgen für klare, aktuelle Dokumentationen.

Qualifications

• Organisationstalent
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Eigenständiges Arbeiten

Responsibilities

• E-Mail- und Telefonkommunikation betreuen
• Einkauf und Auftragseingang verwalten
• Schulungen planen, organisieren und koordinieren
• Managementsysteme pflegen (Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit)
• Administrative Abläufe koordinieren und Dokumentation aktuell halten
• Arbeitszeiten erfassen und Tagesgeschäft unterstützen

Job description

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) – Zentrale & Akademie

Organisation ist deine Stärke? Gestalte mit uns die Abläufe von morgen

Bewirb dich jetzt bei uns zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Verwaltung.

Seit über 50 Jahren sind wir ein innovatives und stetig wachsendes Unternehmen, das überwiegend in Deutschland als Partner für die Energieversorger tätig ist. Wir beschäftigen uns insbesondere mit kathodischem Korrosionsschutz der für die Energie- und Wasserversorgung notwendigen Rohrsysteme.

Du übernimmst eigenständig Verantwortung:

Du betreust unsere zentrale E-Mail-Adresse und Telefonkommunikation und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und ihre Anliegen.

Du verwaltest unseren Einkauf sowie unseren Auftragseingang und sorgst für einen strukturierten Ablauf der kaufmännischen Prozesse.

Du planst, organisierst und koordinierst interne und externe Mitarbeiterschulungen sowie Seminare für unsere Kunden.

Du übernimmst die Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Managementsysteme, insbesondere im Qualitätsmanagement und in der Arbeitssicherheit.

Du koordinierst administrative Abläufe, behältst offene Aufgaben und Termine im Blick, wertest Ergebnisse der Arbeitsgebiete aus und sorgst dafür, dass Informationen und Dokumentationen strukturiert und aktuell bleiben.

Bei den folgenden Tätigkeiten unterstützt du das Team:

Erfassung und Buchung von Arbeitszeiten sowie bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Das fällt dir leicht:

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren und den Überblick zu behalten.

Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig und kannst Prioritäten sinnvoll setzen.

Du kommunizierst klar und freundlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen.

Du bringst Kooperationsfähigkeit, Engagement und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Du bist offen für neue Themen und Aufgabenfelder. Spezielle Vorkenntnisse im Qualitätsmanagement, in der Arbeitssicherheit oder im Schulungsmanagement sind nicht erforderlich.

Deine Benefits:

Freue dich nach sechs Monaten Zugehörigkeit auf eine Willkommensprämie in Höhe von 2.500,00 €

Du erhältst eine faire Bezahlung

Genieße 30 Tage Urlaub im Jahr

Arbeite in einem vielfältigen, sicheren und weitgehend selbstständigen Arbeitsplatz

Erlebe flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege

Arbeite mit moderner technischer Ausstattung

Bleib fit mit unserem Zuschuss zum Mitgliedsbeitrag deines Fitnessstudios

Nutze unser Jobrad-Leasing für z. B. E-Bikes

Nimm an gemeinsamen Veranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Sportaktionen teil

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Profitiere von einem intensiven Onboarding