kaufm. Mitarbeiter/in (m/w/d), Büromanagement, Sekretariat

BFM Architekten Partnerschaft; Köln; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

ein nettes Team

flexible Arbeitszeiten

kostenlose Getränke

Job summary

BFM-Architekten in Köln sucht eine engagierte Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann zur Unterstützung des Sekretariats. Sie gestalten das Büroleben aktiv, koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.

Sie bringen Office-Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse und starke organisatorische Fähigkeiten mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Wir schätzen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Qualifications

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Lernfähigkeit bei neuen Softwareprogrammen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Verwaltung des Sekretariats und Unterstützung des administrativen Teams.
• Sorgfältige Terminkoordination und Organisation des Büroablaufs.
• Korrespondenz, Telefonbetreuung und Empfangstätigkeiten.
• Unterstützung bei allgemeinen Office-Administrationstätigkeiten.

Skills

Office-Erfahrung

MS Office

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Lernfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Diskretion

Job description

BFM-Architekten ist ein 1999 gegründetes Kölner Architekturbüro mit derzeit 12 Mitarbeitern. Die Tätigkeitsschwerpunkte sind Neubauten und Sanierungen von öffentlichen Gebäuden wie Schulen, Feuerwachen, Wohnheimen und Verwaltungsbauten, sowie Bauten und Umbauten im Gesundheitswesen. Die Konzeption dieser Sonderbauten mit Ausrichtung auf Generalplanungsleistungen gehören zu einem großen Teil zum Betätigungsfeld des Architekturbüros.

Wir suchen eine/n engagierte/n und organisierte/n Bürokauffrau/mann (m/w/d) für unser Sekretariat, die/der mit Energie und Motivation unseren Büroalltag effizient gestaltet. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Herzstück unseres administrativen Teams und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro. Ihre positive Einstellung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Team beitragen können

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schneller Lernfähigkeit bei neuen Softwareprogrammen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

• ein nettes Team
• flexible Arbeitszeiten
• kostenlose Getränke