Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit gesucht

consistec Engineering & Consulting GmbH; Saarbrücken; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Kita-/Kindergartenzuschüsse

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad

Jobticket

Job summary

consistec Engineering & Consulting GmbH in Saarbrücken sucht ab sofort eine/n zuverlässige/n Büro- und Office-Manager/in zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsmanagement, Reiseorganisation, Eventplanung, Fuhrparkkoordination, HR-Unterstützung und Allgemeine Büroorganisation im täglichen Betrieb.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, gute MS-Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B mit.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Verwaltung.
• Führerschein Klasse B vorhanden.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Erstellung/Ausbau von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit Vertrieb und Projektmanagement.
• Reiseorganisation: Planung/Koordination von Geschäftsreisen, Terminabstimmung und Vorbereitung.
• Eventorganisation: Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen.
• Fuhrparkmanagement: Koordination des betrieblichen Fuhrparks und administrative Aufgaben.
• HR-Unterstützung: Administrative Unterstützung des Personalbereichs.
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung im täglichen Office-Betrieb.

Skills

Organisationsstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Wir, als consistec Engineering & Consulting GmbH, entwickeln Netzwerk-Monitoring-Systeme (Made in Germany), um unseren Kunden zu helfen, technische Störungen, Cyberattacken und Anomalien in ihrem Netzwerk zu erkennen. Wir verändern mit unseren caplon© Systemen vielleicht nicht die Welt, machen sie jedoch ein gutes Stück sicherer.

Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job, in dem Sie Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist vereinen können.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und vielseitige/n

Wie sehen Ihre Aufgaben aus?

• Rechnungsmanagement: Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen; Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb & Projektmanagement.
• Reiseorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Terminabstimmungen und entsprechender Vorbereitung.
• Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und internen Events.
• Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks inklusive administrativer Aufgaben.
• HR-Unterstützung: Administrative Unterstützung des Personalbereichs bei organisatorischen Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im täglichen Office-Betrieb.

Was bringen Sie mit?

• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sicheres und professionelles Auftreten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position.
• Führerschein Klasse B vorhanden.

Warum consistec?

• Wir sind mehr als ein Arbeitgeber: wir sind ein Team, das ehrgeizige Ziele verfolgt, diese mit Spaß umsetzt und dabei nicht vergisst, dass das Leben mehr als arbeiten ist.
• Bei uns arbeiten Menschen und keine Personalnummern. Von den Auszubildenden bis hin zur Geschäftsführung sind gegenseitige Wertschätzung und Unterstützung keine leeren Floskeln.
• Wir bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fördern unsere Mitarbeiter*innen durch Mentoring und Coaching.
• Wir führen seit vielen Jahren das Siegel "familienfreundliches Unternehmen". Denn wir gehen gerne auf die Bedürfnisse bestehender und zukünftiger Familien ein, z. B. mit mobilem Arbeiten, Kita-/Kindergartenzuschüssen u. v. m.
• Natürlich gibt es bei uns auch zusätzliche Leistungen: individuelle Gestaltung Deiner betrieblichen Altersvorsorge, ein Dienstfahrrad oder Jobticket u. v. m.
• Wir sitzen verkehrsgünstig, hinter dem Saarbrücker Hauptbahnhof im EuroQuartier.
• In der Universitäts- und Landeshauptstadt Saarbrücken gibt es für alle Ansprüche und Geschmäcker bezahlbare Wohnungen. Im näheren Umfeld – 15 bis 30 Minuten Fahrtzeit – kann man aber auch im eigenen Haus sehr schön kleinstädtisch oder naturverbunden leben.

Sie möchten mehr über uns erfahren? Wir haben noch viel vor und brauchen Leute wie Sie.

Sie möchten mehr über uns erfahren? Dann schauen Sie doch gerne mal unseren Unternehmensfilm auf unserer Webseite https://www.consistec.de/ an.

Einsatzort:
Saarbrücken

Einstieg:
ab sofort

Ansprechpartner:
Silke Freitag

consistec Engineering & Consulting GmbH
Europaallee 5
66113 Saarbrücken