Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement

CSE Engineering Services GmbH; Berghausen; Teletrabalho; EUR 34 000 - 46 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Resumo da oferta

CSE Engineering Services GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz zur eigenständigen Organisation des Büroalltags. Sie koordinieren Termine, betreuen Post und Telefonzentrale und erstellen Dokumente, Rechnungen sowie Präsentationen.

Sie unterstützen die Buchhaltung, pflegen Datenbanken und kümmern sich um Bürobedarf. Sehr gute Deutschkenntnisse und Servicementor sind von Vorteil; mobiles Arbeiten ist möglich.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten.

Responsabilidades

• Eigenständige Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs.
• Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Betreuung der Telefonzentrale.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Präsentationen.
• Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, vorbereitende Buchführung).
• Pflege von Datenbanken, Akten und Kundenstammdaten.
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.

Conhecimentos

MS Office-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Über CSE-Engineering

Das CSE Center of Safety Excellence ist Europas führendes Kompetenzzentrum für die Sicherheit von Prozessen und Anlagen. Wir forschen, entwickeln und beraten branchenübergreifend — von der chemischen und petrochemischen Industrie über Gasnetzbetreiber bis hin zu Armaturenherstellern.

Als inhabergeführter Familienbetrieb mit rund 25 Mitarbeitenden an den Ausläufern des Schwarzwalds setzen wir auf flache Hierarchien und ein starkes Miteinander. In unserem jungen, interdisziplinären Team arbeiten Ingenieurinnen, Chemikerinnen und Informatiker*innen gemeinsam daran, Menschen und Umwelt vor den Gefahren technischer Anlagen zu schützen. Unsere Arbeit reicht von modernen Anlagensicherheitskonzepten über innovative Webanwendungen bis hin zu Lösungen für Cybersecurity in industriellen Systemen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Terminplanung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten, Rechnungen und Präsentationen
• Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, vorbereitende Buchführung)
• Pflege von Datenbanken, Akten und Kundenstammdaten
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen)
• Organisation von Reisen, Veranstaltungen und internen Terminen
• Mitarbeit in Projekten sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes, kollegiales Miteinander
• Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld und leistungsorientierte Boni
• Regelmäßige Feedback-Gespräche
• Teamevents und Teilnahme an Konferenzen
• Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder Hintergrund.