Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)

Letterservice Herbert Rodemeier; Ronnenberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehälter

Sonderzahlung zu Weihnachten

VL-Zuzahlung 40€ zu Vermögenswirksamen

Erfolgsbeteiligung

27 Tage Jahresurlaub

Zusammenfassung

Letterservice Herbert Rodemeier sucht eine/r Kauffrau/-mann für Büromanagement zur eigenständigen Abwicklung von Büroarbeiten, Aufträgen, Terminkoordination und Kundenbetreuung in Hannover und Umgebung.

Sie arbeiten mit MS Office, Adressdatenbanken und Seriendruck-Software; eine abgeschlossene Ausbildung wird erwartet. Die Firma bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Erfahrung in Büroorganisation und Abrechnung ist wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit MS Office und branchenübliche Software.

Aufgaben

• Eigenständige Büroorganisation vom Erstkontakt bis zur Abrechnung.
• Auftragsannahme, -abwicklung und Terminkoordination.
• Kundenbetreuung und -beratung.
• Datenbankpflege für Serienbriefe und Adressen.
• Vorbereitung von Serienbriefen und Zusammenarbeit mit Produktion.
• Abstimmung mit Einkauf und Verwaltung.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Auftragsabwicklung

Terminkoordination

Datenbankpflege

Seriendruck

Fakturierung

MS Office

Teamkoordination

Ausbildung

Berufsausbildung Büromanagement

Tools

Word

Excel

Access

Genesis-World

Dialogpost Manager

Jobbeschreibung

Als Dienstleister für Hannovers Wirtschaft produzieren wir Mailings / Briefe aller Art. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin

Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen aller Bürotätigkeiten, vom Erstkontakt bis zur Abrechnung, insbesondere
• Telefonische oder schriftliche Auftragsannahme, Abwicklung und Terminkoordination
• Kundenbetreuung/-beratung
• Aufbereitung von Adressdatenbanken zum Seriendruck. Dazu gehören Dublettenabgleiche, Aktualisierungsabfragen und Selektionen
• Vorbereitung und Druck von Serienbriefen
• Auftragsübergabe, Abstimmung und Einweisung mit der Produktion
• Terminabstimmung und Einteilung von Aushilfspersonal
• Erstellung von Postversandlisten und Portooptimierung
• Materialbeschaffung
• Fakturierung

Für diese Arbeiten werden hauptsächlich die Produkte des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und Access), die Auftragsverwaltung \"Streit V.1\", die CRM-Software \"Genesis-World\" sowie die Versandoptimierungssoftware \"Dialogpost Manager\" der Deutschen Post genutzt.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau-/mann oder entsprechende Erfahrung.

Sie erhalten natürlich eine umfassende Einarbeitung in die von uns genutzte Software.

Unsere Leistungen:

• 38 Stunden Woche, Einschichtbetrieb
• 13 Monatsgehälter
• Sonderzahlung zu Weihnachten
• 40 € Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Monatliche Erfolgsbeteiligung (abhängig vom Betriebsergebnis)
• 27 Tage Jahresurlaub

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inhabergeführten Unternehmen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.