Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Hallo Welt! GmbH; Regensburg; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote oder Home-Office möglich

Budget für Fort- und Weiterbildung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Gute Verkehrsanbindung / firmeneigeneP

Job summary

Hallo Welt! GmbH in Regensburg sucht eine/n Kauffrau/dn für Büromanagement zur Unterstützung unseres Teams. Sie übernehmen Büroorganisation im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen.

Dabei behalten Sie den Überblick über Termine, Korrespondenz und Abläufe. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über DATEV und CRM Odoo. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher; Selbstständigkeit und eine strukturierte

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung; Wiedereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit DATEV und CRM Odoo bevorzugt.
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Büroorganisation im operativen Tagesgeschäft.
• Unterstützung der Buchhaltung bei Finanz-, Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung und Lohnbuchhaltung.
• Forderungsmanagement (Klärung von Teilzahlungen, Mahnwesen).
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Skills

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

DATEV

CRM Odoo

MS Office

Job description

Im Büro haben Sie alles im Griff? Sie jonglieren souverän mit all den Herausforderungen und Aufgaben des Betriebsalltags?

Wir suchen eine:n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement zur Unterstützung unseres Teams. Sie übernehmen außerdem Aufgaben in der Buchhaltung.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Büroorganisation im operativen Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen die Buchhaltung hinsichtlich Finanz-, Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung und bei der Lohnbuchhaltung.
• Sie übernehmen das Forderungsmanagement (Klärung von Teilzahlungen, Mahnwesen).
• Sie sind verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Qualifikation

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung. Wiedereinsteiger sind natürlich willkommen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV und dem CRM Odoo.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.

Benefits

• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Flache Unternehmenshierarchien, ein internationales und motiviertes Team und gute Laune
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodelle und die Option, remote oder im Home-Office zu arbeiten
• Ein persönliches Budget zur Fort- und Weiterbildung
• Extras wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Einen Arbeitsplatz in Regensburg, einer der schönsten Städte Deutschlands mit optimaler Anbindung an den Nahverkehr und firmeneigenen Parkplätzen.