Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)

Mieterschutzbund Berlin e.V; Berlin; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Selbständiges Arbeiten im Team

38 Stunden/Woche

Job summary

Der Mieterschutzbund Berlin e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Hauptgeschäftsstelle. Die Stelle umfasst Büroorganisation, Mitgliederbetreuung und Datenpflege im vereinseigenen System.

Zu den Aufgaben gehören Posteingang/-ausgang, E-Mail-Kommunikation, Textverarbeitung sowie Telefonie. Voraussetzung ist eine sorgfältige Arbeitsweise; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Qualifications

• Sprachkenntnisse Englisch, Türkisch und Französisch sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Fundierte Textverarbeitung und Bürokommunikation erforderlich.

Responsibilities

• Terminplanung/Überwachung im Büroalltag
• Mitgliederbetreuung
• Pflege der Mitgliederdaten im vereinseigenen Programm
• Postein- und ausgang
• E-Mail-Kommunikation
• Textverarbeitung Word/MS-Office sowie Telefonie
• Schriftsätze nach 10-Finger-Tastschreiben schreiben und Aktenverwaltung

Skills

Verbindliches Auftreten

gute kommunikative Fähigkeiten

10-Finger-Tastschreiben

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Einleitung

Der Mieterschutzbund Berlin e.V. wurde 1953 gegründet. Inzwischen gehören dem Verein über 43.000 Mitglieder an. Neben der Hauptgeschäftsstelle in der Konstanzer Straße in Berlin-Wilmersdorf sind wir auch in Berlin-Mitte, Berlin-Wedding und Berlin-Neukölln als Mieterverein vertreten. Die persönliche Rechtsberatung unserer Mitglieder durch Rechtsanwälte bildet den Hauptaspekt des Mieterschutzbund Berlin e.V. Auch die Mitarbeit an der Erstellung des Berliner Mietspiegels und die Zusammenarbeit mit verschiedenen politischen Institutionen ergänzen unsere Arbeit als Mieterverein in und um Berlin.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team in unserer Hauptgeschäftsstelle (bedarfsmäßig kann es auch zu Einsätzen in einer unseren anderen Filialen kommen).

Die Stelle wird zunächst für zwei Jahre ausgeschrieben. Eine anschließende Übernahme in eine Festanstellung wird in Aussicht gestellt.

Aufgaben

• Terminplanung / -überwachung
• Mitgliederbetreuung
• Pflege der Mitgliederdaten im vereinseigenen Programm
• Postein- und ausgang
• Bürokommunikation MS-Office
• E-Mail-Kommunikation
• Textverarbeitung Word/MS-Office sowie umfangreiche Telefonie

Zur Tätigkeit zählt u.a. das Schreiben von Schriftsätzen nach 10-Finger-Tastschreiben, die dazugehörige Aktenverwaltung und die Ablage.

Zudem zählen übliche Bürotätigkeiten wie die Mitgliederverwaltung zum Tätigkeitsschwerpunkt.

Profil

• Englische, türkische und französische Sprachkenntnisse wären von Vorteil, sind aber nicht Bedingung. Sie sollten über ein verbindliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten im persönlichen und telefonischen Kontakt verfügen.

Wir bieten

• ein selbständiges Arbeiten in einem netten Team.
• Vollzeit 38 Stunden / Montag bis Freitag Zeiten 9:00 bis 17:00 bzw. 18:00 und 1 x 10:00 bis 19:00 Uhr Freitag immer 09:00 bis 14:00 Uhr
• Vergütung/Zusatzleistungen nach Vereinbarung