Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)

Autohaus Krebs GmbH; Schobdach; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Autohaus Krebs GmbH in Wassertrüdingen sucht eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) zur Organisation des Büroalltags, Telefon- und E-Mail-Betreuung sowie Unterstützung der Fachabteilungen.

Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert, beherrschen MS-Office sicher und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Es gibt eine strukturierte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz.
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Berichten.
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten.
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungsprüfung und -erfassung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Fachabteilungen.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Education

Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Wir suchen dich! Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korresponden
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Berichten
• Pflege von Datenbanken und Stammdaten
• Unterstützung der Buchhaltung, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und -erfassung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Arbeitszeit

Vollzeit

Arbeitsort

Autohaus Krebs GmbH – Ansbacher Str. 18 – 91717 Wassertrüdingen