Kauffrau Büromanagement (m/w/d)

AlphaConsult KG - AE+REG; Regensburg; Vor Ort; EUR 21.843 - 31.111; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktiver Stundenlohn

Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr

Flexibles Arbeitszeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein agiles Unternehmen im Bereich Büromanagement sucht eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit in Regensburg. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen und Dienstreisen sowie die Planung von Veranstaltungen. Die ideale Kandidatin hat eine Berufsausbildung im Büromanagement, gute Englischkenntnisse und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Es werden ein attraktiver Stundenlohn und bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Bereitschaft zur Arbeit im Büro (ca. 3 Tage pro Woche).

Aufgaben

• Koordination und Planung von Terminen der Bereichsleitung.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung und notwendigen Formularen.
• Planung und Betreuung von Bereichsveranstaltungen.

Kenntnisse

Grundkenntnisse in Buchhaltung und Controlling

Gute Englischkenntnisse

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung im Assistenzbereich

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

Tools

Teams

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

OneNote

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kauffrau Büromanagement (m/w/d)

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

93049 Regensburg

Anstellungsart

Vollzeit (unbefristet)

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Kauffrau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (Gleitzeit, Homeoffice) in 93049 Regensburg mit einem Top-Verdienst ab 19,22 € pro Stunde!

Deine Aufgaben als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• Koordination und Planung von Terminen der Bereichsleitung (intern, konzernweit und extern)
• Organisation von Dienstreisen inkl. Buchung, Reisezeiten, Vor-Ort-Terminen und notwendigen Formularen
• Planung und Betreuung von Bereichsveranstaltungen (intern, konzernweit und extern)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Werbemittel
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Organisation des Postfachs der Bereichsleitung
• Vorbereitung von Briefingunterlagen und Unterstützung bei verschiedenen Terminen

Dein Profil als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Controlling
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote; idealerweise auch Confluence und Jira)
• Bereitschaft zur Arbeit im Büro (ca. 3 Tage pro Woche, Kernarbeitszeit von 09:00 - 15:00 Uhr)

Das bieten wir dir als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• Attraktiver Stundenlohn ab 19,22 €
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto)
• Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen, Veranstaltungen sowie administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung im Assistenzbereich, Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kommunikationsstärke ein und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Team und bereichsübergreifend.

AlphaConsult KG
Dr.-Gessler-Straße 10A
93051 Regensburg

Unternehmensdarstellung: AlphaConsult KG - AE+REG

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