Kanzleimanager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Kiel

Brandenburg & Partner Steuerbüro; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Nette, hilfsbereite Kollegen

Moderne Arbeitsmittel (DMS, DATEV)

Flexible Urlaubsplanung

Gleitzeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Jobticket

Zusammenfassung

Brandenburg & Partner Steuerbüro in Kiel sucht eine engagierte Kanzleimanagerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie begrüßt Mandanten, leitet sie weiter und organisiert die Kanzlei, fungiert als Ansprechperson für Mitarbeitende und beteiligt sich an der Kapazitätsplanung gemeinsam mit dem Team.

Das Umfeld ist eine moderne DATEV-Kanzlei mit zwei Steuerberatern und zwölf Mitarbeitenden, wo planbare Arbeitstage, keine Überstunden und ein Fokus auf Qualität und Ruhe gelten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltung
• Idealerweise als Kanzleimanager/in und mit mehrjähriger Erfahrung
• Positive Einstellung zum Beruf
• Spaß im Umgang mit Menschen
• Du arbeitest gerne digital oder bist bereit, Dich einzuarbeiten
• Du kannst mit MS-Office umgehen
• Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich
• Du bist offen und kommunikativer Mensch

Aufgaben

• Begrüßung und Weiterleitung der Mandanten
• Organisation und Verwaltung der gesamten Kanzlei
• Ansprechperson für Mitarbeitende
• Kapazitätsplanung erfolgt gemeinsam mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Kenntnisse

MS-Office

digitale Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung im Büro/Verwaltung

Tools

DATEV

DMS

DATEV Unternehmen online

Jobbeschreibung

Alles verändert sich, alles ist in Bewegung. Auch im Bereich Steuern und Recht.

Unsere Werte: Kompetenz, Zuverlässigkeit und Vertrauen haben sich dagegen seit der Gründung unserer Kanzlei im Jahre 1967 nicht verändert. Viele langjährige, zufriedene Mandanten vertrauen uns bereits.

Unsere Kanzlei ist eine moderne DATEV Kanzlei in Kiel mit zwei Steuerberatern und zwölf Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Arbeitsweise unterscheidet sich bewusst von Kanzleien mit dauerhaftem Frist und Arbeitsdruck. Es gibt planbare Arbeitstage, keine Überstunden und einen klaren Fokus auf Qualität und Ruhe. Die dargestellte Arbeitsweise entspricht dem Kanzleialltag. Zusagen zu Arbeitszeiten, Organisation und Zusammenarbeit werden verlässlich eingehalten.

Wir suchen eine(n) engagierte(n) Kanzleimanager*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Kiel

Aufgaben

• Begrüßung und Weiterleitung der Mandanten
• Organisation und Verwaltung der gesamten Kanzlei
• Ansprechperson für Mitarbeitende
• Kapazitätsplanung erfolgt gemeinsam mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltung
• Idealerweise als Kanzleimanager*in und mit bereits mehrjähriger Erfahrung
• Positive Einstellung zum Beruf
• Spaß im Umgang mit Menschen
• Du arbeitest gerne digital (oder bist bereit, Dich einzuarbeiten)
• Du kannst mit MS-Office umgehen
• Du arbeitest sorgfältig und eigenverantwortlich
• Du bist ein offener und kommunikativer Mensch

Angebot

• nette, hilfsbereite Kollegen
• modernes Arbeiten (DMS, DATEV Unternehmen online)
• ergonomische Arbeitsplätze
• verkehrsgünstige Lage
• Außenterrasse für Mitarbeiter und Mandanten
• flexible Urlaubsplanung
• Heiligabend und Silvester ohne Anrechnung von Urlaubstagen
• Gleitzeit
• keine Überstunden
• jährliche Inflationsanpassung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sachleistungen, Fahrtkostenzuschuss, Jobticket, Gutscheinkarten
• Offene Tür Kanzleileitung
• Förderungen persönliche Qualifizierung
• Qualitätsmanagement zur Erleichterung der Arbeit
• regelmäßige Teambesprechungen und Mitarbeitergespräche

Gerne führen wir Sie an neue Aufgaben heran.