Kanzleimanager*in (m/w/d)

Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft mbH; Zwickau; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Private Krankenzusatzversicherung

betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Zwickau sucht eine/n Kanzleimanager*in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle erfordert organisatorische Stärke, Serviceorientierung und digitale Kompetenz.

Zu den Aufgaben gehören Kanzleiabläufe optimieren, Mandatsplanung unterstützen und die Geschäftsleitung in der Firmengruppe Ines Scholz zu assistieren. Sie verteilen neue Mandate, behalten laufende Aufträge im Blick und sichern den Informationsfluss intern/extern.

Qualifikationen

• Ausbildung als Steuerfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Studium in BWL/Recht/Steuern ist erwünscht.
• Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld, Organisation, Kommunikation und Entscheidungsfähigkeit.
• Digitale Affinität mit MS Office, DATEV und CRM ist von Vorteil.
• Haltung: teamorientiert, serviceorientiert, lösungsorientiert.

Aufgaben

• Kanzleiabläufe steuern und verbessern – vom Posteingang bis zur Mandatsplanung.
• Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe Ines Scholz.
• Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen.
• Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen.
• Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern.
• Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung.
• Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern.
• Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Entscheidungen treffen

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Steuerfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Studium in BWL/Recht/Steuern

Tools

MS Office

DATEV

CRM

Jobbeschreibung

Kanzleimanager*in (m/w/d)

Arbeitsort: Zwickau

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung

Kanzleimanager*in (m/w/d)

Kurz gesagt: Du hältst unsere Kanzlei zusammen – organisatorisch stark, serviceorientiert, digital schlau aufgestellt.

Deine Aufgaben

• Kanzleiabläufe steuern und verbessern – vom Posteingang bis zur Mandatsplanung
• Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe Ines Scholz.
• Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen.
• Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen.
• Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern.
• Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung.
• Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern.
• Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich.

Was zu uns passt

• Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Studium in BWL/Recht/Steuern (vergleichbar willkommen).
• Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld. Du kannst organisieren, kommunizieren und Entscheidungen treffen.
• Digitale Affinität: MS Office/DATEV/CRM sind kein Neuland. Du magst klare Prozesse und saubere Ablage.
• Haltung: teamorientiert, serviceorientiert, lösungsorientiert.

Wie wir arbeiten

• Gastgeberkultur: Freundlicher Ton, klare Ansprache, verlässlicher Service – intern wie extern.
• Innovation im Alltag: Wir arbeiten mit Cheftresor für Controlling und Zusammenarbeit und sind Digitale DATEV-Kanzlei 2024. Du hilfst mit, das weiter voranzubringen.
• Keine Staus, sinnvolle Planung: Lieber gut organisiert als dauerhektisch.

Deine Vorteile

• Private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
• Klare Entwicklungsperspektive und Weiterbildung.
• Präsenz-Teamarbeit für ein echtes Miteinander.

Kurzes Profil + CV (mit Startdatum/Gehaltswunsch) an [e-mail] . Wir freuen uns über Bewerbungen passender Hintergründe.